Responsabile della coordinazione amministrativa all'80 %

Direttamente rattaché·e alla Secrétaire g&eacut
Responsabile della coordinazione amministrativa all'80 %
Direttamente rattaché·e alla Secrétaire générale, ricopre una funzione centrale all'interno dell'amministrazione comunale. Assicura il coordinamento e il monitoraggio di dossier amministrativi trasversali ed è responsabile dell'organizzazione e del buon funzionamento della reception comunale, composta da due collaboratrici.
Responsabile della coordinazione amministrativa all'80 %
Missioni:

• Assicurare il coordinamento e il monitoraggio amministrativo di dossier trasversali dell'amministrazione comunale;
• Organizzare e supervisionare il funzionamento della reception, guidare il team e garantire la continuità e la qualità dell'accoglienza;
• Coordinare il trattamento della posta, il monitoraggio delle scadenze e la circolazione dell'informazione all'interno dell'amministrazione;
• Assicurare la gestione e il monitoraggio amministrativo di diverse prestazioni, autorizzazioni e procedure comunali;
• Preparare e assicurare il monitoraggio amministrativo di sedute, dossier e decisioni;
• Vigilare sul corretto utilizzo e sull'aggiornamento degli strumenti di gestione amministrativa, database e procedure interne;
• Partecipare attivamente all'affidabilità, alla semplificazione e al miglioramento continuo dei processi amministrativi;
• Collaborare strettamente con la Secrétaire générale e i diversi servizi dell'amministrazione.

Un'esperienza all'interno di un'amministrazione pubblica, idealmente comunale, costituisce un vantaggio.
Condizioni particolari di esercizio:

• Brevetto di assistente di direzione o titolo universitario giudicato equivalente;
• Esperienza professionale confermata in una funzione amministrativa che comprenda responsabilità di coordinamento e monitoraggio di dossier;
• Esperienza o attitudine dimostrata nella guida di un piccolo team;
• Eccellente padronanza del francese, sia orale che scritto;
• Ottima padronanza degli strumenti informatici e disinvoltura con gli ambienti digitali;
• Eccellenti capacità di organizzazione, rigore e attitudine a gestire simultaneamente più dossier e scadenze;
• Autonomia, spirito di iniziativa e capacità di definire le priorità;
• Disinvoltura relazionale, senso della collaborazione e del servizio pubblico;
• Discrezione professionale e rispetto rigoroso della riservatezza. jpidbd5192djm jpit0834jm jpiy26jm