Responsabile Gestione Risorse Umane & Payroll Locale

Ref 2584328 | Data: 9 Oct 2026

Albedis SA

ALBEDIS è un partner di reclutamento svizzero di primo piano, specializzato nel mettere in contatto talenti e aziende attraverso una vasta gamma di settori, dalle posizioni di supporto alle funzioni direttive. Membro di Interiman Group, ALBEDIS si avvale dell'esperienza combinata dei suoi marchi partner per coprire settori come l'architettura e l'immobiliare, la finanza, l'IT, le scienze della vita, il settore giuridico o ancora le risorse umane, con una presenza in tutta la Svizzera (Berna, Ginevra, Losanna, Zurigo).

Responsabile Gestione Risorse Umane & Payroll Locale
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Descrizione dell'azienda
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Ginevra | CDD - massimo 10 mesi | 100% | ASAP

Nell'ambito di un rinforzo temporaneo, cerchiamo per conto di uno dei nostri clienti, un gruppo internazionale con sede a Ginevra, un/una:

Responsabile Gestione Risorse Umane & Payroll

Entrerete a far parte di una struttura internazionale e opererete all'interno di un ambiente multiculturale ed esigente. Vi occuperete di un perimetro HR variegato che copre principalmente l'amministrazione del personale, il payroll svizzero, le assicurazioni sociali nonché l'accompagnamento dei collaboratori internazionali.

Descrizione del posto
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Nell'ambito delle vostre funzioni, sarete in particolare incaricato/a di:

• Assicurare la gestione amministrativa HR e il payroll di una popolazione basata in Svizzera
• Preparare e seguire i contratti di lavoro, gli allegati, le comunicazioni, le attestazioni e i certificati destinati ai collaboratori
• Raccogliere, controllare e trasmettere gli elementi variabili del payroll e garantire l'affidabilità dei dati
• Assicurare il monitoraggio dei certificati salariali e dell'imposta alla fonte, in particolare la verifica delle situazioni e delle aliquote applicabili
• Gestire le affiliazioni e il monitoraggio dei collaboratori presso le assicurazioni sociali svizzere e assicurare le diverse procedure amministrative associate
• Gestire le dichiarazioni relative ad assenze e sinistri e assicurare il monitoraggio con i diversi organismi interessati
• Monitorare i tempi di lavoro, le assenze, le ferie e i saldi dei collaboratori
• Partecipare all'aggiornamento delle procedure, dei regolamenti e dei documenti HR interni in conformità con la normativa svizzera
• Produrre e monitorare diversi reporting HR relativi all'organico
• Accompagnare i collaboratori internazionali nelle loro procedure amministrative legate al loro insediamento in Svizzera, in particolare i permessi di lavoro e di soggiorno, in coordinamento con gli interlocutori competenti
• Coordinare alcuni temi legati alla mobilità internazionale e all'insediamento dei collaboratori e delle loro famiglie
• Partecipare a diverse campagne e progetti HR annuali
• Contribuire alle comunicazioni HR destinate ai collaboratori
• Fornire occasionalmente supporto amministrativo alle altre funzioni interne.

Profilo ricercato
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• Siete in possesso di un CFC di impiegato/a di commercio, di una formazione Bac+2 o di una formazione ritenuta equivalente
• Una formazione complementare in Risorse Umane, in particolare un Certificato di Assistente HR, costituisce un reale vantaggio
• Giustificate almeno 5 anni di esperienza nelle Risorse Umane, idealmente acquisita in un ambiente internazionale in Svizzera
• Possedete una buona conoscenza dell'amministrazione del personale e del payroll svizzero
• Padreggiate i principali meccanismi legati alle assicurazioni sociali svizzere e all'imposta alla fonte
• Un'esperienza nella mobilità internazionale, nella gestione degli espatriati o nei permessi di lavoro rappresenta un importante vantaggio
• Padreggiate perfettamente il francese e disponete di un livello di inglese minimo B2
• Siete a vostro agio con gli strumenti informatici e i sistemi informativi HR
• Siete riconosciuto/a per la vostra rigore, la vostra affidabilità e la vostra eccellente organizzazione
• Dimostrate una grande discrezione e siete particolarmente attento/a alla riservatezza delle informazioni trattate
• Il vostro senso del servizio, la vostra reattività e la vostra capacità di gestire le priorità vi permettono di operare efficacemente presso una popolazione internazionale esigente.

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