Archivista – Specialista nella gestione dei documenti

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Archivista -- Specialista nella gestione dei documenti --- Archivista -- Specialista nella gestione dei documenti ==================================================== ### Unisciti a MSF OCG come Archivista -- Specialista nella gestione dei documenti! Cerchiamo persone appassionate e pronte a contribuire alla nostra missione umanitaria. Scopri di seguito i dettagli della posizione e le qualifiche che cerchiamo. Inclusività e Diversità in MSF ----------------------------------- Le tue qualifiche e la tua esperienza non corrispondono esattamente a tutti i requisiti? In MSF OCG, ci impegniamo a promuovere una cultura inclusiva che sostiene e amplifica le diverse voci dei nostri collaboratori. Ci sforziamo di creare ambienti di lavoro in cui team di persone con percorsi, caratteristiche, prospettive, idee ed esperienze varie collaborino per far avanzare la missione sociale di MSF e migliorare i risultati per i nostri pazienti e le comunità con cui lavoriamo. Comprendiamo che alcune persone potrebbero esitare a candidarsi se non soddisfano tutti i requisiti della posizione. Le ricerche dimostrano che questo è particolarmente vero per le donne. Se ritieni che il tuo profilo sia adatto a questa posizione, ti invitiamo a candidarti, anche se non soddisfi tutte le qualifiche elencate. Incoraggiamo le candidature di persone di tutti i generi, età, orientamenti sessuali, etnie, origini, religioni, credenze, situazioni di disabilità e tutte le altre caratteristiche di diversità. MSF non tollera alcuna forma di sfruttamento o abuso sessuale, alcuna forma di discriminazione o molestia, incluse le molestie sessuali. Tutti i candidati selezionati saranno oggetto di controlli di referenze. Contesto & Missione ------------------- Médecins Sans Frontières è un'organizzazione medica e umanitaria internazionale indipendente che fornisce assistenza alle persone bisognose, alle persone colpite da catastrofi naturali o causate dall'uomo e alle vittime di conflitti armati, senza discriminazioni e indipendentemente da razza, religione, credenze o appartenenza politica (Carta di MSF). La posizione ha lo scopo di implementare e mantenere un'architettura documentale istituzionale armonizzata, adattata alle realtà operative di MSF-Suisse permettendo: * La continuità delle attività nonostante l'instabilità (sicurezza, turnover, emergenze) * La riduzione dei rischi di perdita di informazioni critiche * La tracciabilità, la responsabilità e la memoria istituzionale * L'adattabilità ai contesti sul campo eterogenei. Responsabilità principali ---------------------------- * Mantenere e adattare il ciclo di vita dei documenti, sia cartacei che digitali, di MSF-Suisse, tenendo conto dei contesti delle missioni * Garantire l'applicazione degli obblighi legali di conservazione in relazione al GDPR e agli standard archivistici * Mitigare i rischi di perdita di informazioni * Assicurare la raccolta, il trattamento, la descrizione, la conservazione, la comunicazione e la distruzione sicura dei documenti * Progettare e aggiornare archivi e strumenti per favorire la gestione dei documenti, sia a livello delle missioni che della Sede * Assicurare la continuità delle attività dell'unità ADOC durante l'assenza dei colleghi (documentalista-archivi digitali) Profilo ricercato ----------------- Educazione * Titolo di studio terziario o equivalente in Scienze dell'Informazione o in Storia * Esperienza forte in un ambiente complesso/internazionale è un plus Esperienza * Esperienza comprovata nella gestione di archivi cartacei e nel ciclo di vita dei documenti * Esperienza nell'umanitario è un plus Competenze Tecniche * Padronanza degli standard e delle regolamentazioni relative agli archivi e alla protezione dei dati * Conoscenza degli strumenti di gestione degli archivi e della gestione delle informazioni * Competenza nella modellazione del ciclo di vita documentale * Interesse per le questioni geopolitiche * Conoscenza degli strumenti di ufficio e di collaborazione comuni (Microsoft 365) * La conoscenza di Atom è un plus Lingue * Il Francese e l'Inglese sono le lingue di lavoro in MSF-Suisse e necessarie per la posizione * Qualsiasi altra lingua è benvenuta Qualità personali * Capacità di analisi, organizzazione e strutturazione * Attitudine alla pedagogia, al senso del servizio e al lavoro trasversale * Capacità di lavorare in un universo multiculturale * Attitudine alla flessibilità e alla gestione dello stress Condizioni di lavoro --------------------- * Posizione part-time 80% (32h/settimana) * Contratto a tempo indeterminato * Luogo di lavoro: Genève * Data di inizio ideale: Il prima possibile * Stipendio annuo lordo (all'80%): da CHF 69'897.- a CHF 80'486.- (stipendio in funzione dell'esperienza equivalente e della scala salariale interna). * Vacanze pagate: 25 giorni all'anno, pro rata temporis, più i giorni festivi svizzeri che cadono durante la durata del contratto. * Cassa pensione: il contributo alla cassa pensione (2° pilastro-LPP) è coperto per 3/4 da MSF e per 1/4 dal dipendente. * Aiuto al ricollocamento in caso di trasloco da un altro paese verso la Svizzera. Come candidarsi ---------------- I candidati sono invitati a presentare la propria candidatura esclusivamente tramite la nostra piattaforma di reclutamento rispettando le seguenti condizioni. * CV (massimo 2 pagine) * Lettera di motivazione (massimo 1 pagina) * I documenti devono essere redatti in francese o in inglese. La data limite per la presentazione delle candidature è fissata al 18 ottobre 2026. Si prega di notare che ci riserviamo il diritto di chiudere questa offerta prima se riceviamo un numero sufficiente di candidature di qualità. [CANDIDATI QUI](< >) Le candidature saranno trattate in modo confidenziale. Solo le persone prese in considerazione saranno contattate. Non desideriamo utilizzare i servizi di agenzie di reclutamento