Front Office & Administrative Coordinator (m/w/d), 50–60 %

Per un'azienda orientata al mercato internazionale in ambito di consulenza, cerchiamo con effetto immediato presso la sede centrale di Zürich una personalità affidabile, flessibile e orientata al servizio. In questa versatile funzione part-time, sarete il primo punto di contatto per ospiti e collaboratori e supporterete il team locale in compiti organizzativi e amministrativi. L'impegno lavorativo si suddivide tra lunedì e venerdì, ciascuno tra le 08:00 e le 13:00.

I vostri compiti

• Accoglienza e assistenza professionale di ospiti, clienti e interlocutori interni
• Garantire un regolare svolgimento delle attività al Front Office
• Supporto al team in compiti amministrativi e organizzativi generali
• Coordinamento di appuntamenti, riunioni e processi interni
• Organizzazione nonché preparazione e follow-up di meeting con i clienti ed eventi
• Supporto nelle prenotazioni di viaggi e nella gestione delle note spese
• Gestione autonoma e inoltro delle e-mail in entrata
• Creazione, revisione e formattazione di presentazioni, documenti e corrispondenza
• Manutenzione dei dati di contatto, anagrafici e dei clienti nei sistemi interni
• Supporto per mailing e l'aggiornamento delle liste di distribuzione
• Comunicazione con interlocutori interni ed esterni in lingua tedesca e inglese
• Effettuazione di ricerche e preparazione di informazioni rilevanti
• Supporto amministrativo nella creazione e nell'aggiornamento di documenti relativi ai clienti
• Assunzione di compiti aggiuntivi e piccoli progetti nell'ambito dell'Office Management
• Supporto nelle sostituzioni per ferie e assenze all'interno del team

Il vostro profilo

• Formazione commerciale conclusa o una qualifica comparabile
• Prima esperienza professionale all'accoglienza, nell'Office Management, nell'amministrazione o in una funzione di assistente
• Esperienza in un ambiente dinamico, internazionale o orientato ai servizi è un vantaggio
• Ottime conoscenze del tedesco e dell'inglese, sia scritto che orale
• Disponibilità in tutti i giorni feriali da lunedì a venerdì tra le 08:00 e le 13:00
• Uso sicuro delle comuni applicazioni Microsoft Office, in particolare Outlook, Word, Excel e PowerPoint
• Presenza cordiale, professionale e affidabile

In caso di interesse, attendiamo la vostra documentazione completa di candidatura, inclusa la pretesa salariale, via e-mail a patrick.schulz@roberthalf.ch