Assistente di direzione 80-100%

Per la nostra cliente, un'autorità federale con sede nel centro di Bern, cerchiamo da subito fino alla fine di dicembre 2026 una personalità impegnata, esperta e dal pensiero positivo, pronta ad assumersi responsabilità.

Numero vacanza ######

79732

Inizio lavoro ######

da subito o su accordo

Percentuale ######

80-100%

Tipo di impiego ######

Impiego temporaneo

Luogo di impiego ######

Bern

EXPRESS PERSONAL AG è specializzata in impieghi temporanei e fissi e offre servizi completi di personale. Con le sedi in Bern, Basel, Zürich e Berlin, supportiamo la nostra clientela per realizzare con successo i loro ordini e progetti.

Per la nostra cliente, un'autorità federale con sede nel centro di Bern, cerchiamo da subito fino alla fine di dicembre 2026 una personalità impegnata, esperta e dal pensiero positivo, pronta ad assumersi responsabilità.

Sfruttate questa opportunità per apportare il vostro know-how in un ambiente dinamico e diventare parte di un team motivato.

Assistente di direzione 80-100%

I vostri compiti:

• Gestione e coordinamento di una parte dell'agenda della direttrice in stretto coordinamento con l'assistente principale
• Organizzazione di appuntamenti, sedute e riunioni
• Accoglienza e cura di visitatrici, visitatori e ospiti
• Preparazione delle sale riunioni e garanzia della logistica necessaria (prenotazioni, materiale, catering ecc.)
• Elaborazione e preparazione di documenti per appuntamenti e riunioni
• Cura e aggiornamento dei dati di contatto e dei registri amministrativi
• Supporto all'assistente principale in compiti amministrativi e organizzativi
• Collaborazione con interlocutori interni ed esterni in questioni organizzative

Il vostro profilo:

• spiccato talento organizzativo e modo di lavorare strutturato
• alta affidabilità, discrezione e precisione
• capacità di stabilire priorità e mantenere la visione d'insieme anche in situazioni frenetiche
• personalità flessibile, indipendente e orientata al servizio
• presenza professionale e comunicazione sicura dello stile su diversi livelli gerarchici
• piacere nella collaborazione nel team
• ottime conoscenze delle applicazioni Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel e Teams
• buone conoscenze di tedesco e francese, sia orale che scritta

Cosa vi aspetta:

Vi aspetta una funzione di assistenza versatile e responsabile in un ambiente stimolante. Desiderate compiti vari, un ambiente di lavoro professionale e la possibilità di apportare e sviluppare in modo mirato i vostri punti di forza organizzativi e amministrativi.

Abbiamo suscitato il vostro interesse?

Allora candidatevi ora tramite il modulo di candidatura online. Per farlo, cliccate sul pulsante «Bewerben». La signora Murielle Salzmann sarà lieta di ricevere il vostro dossier e vi darà un riscontro dopo aver esaminato i vostri documenti. In caso di domande preventive o incertezze, chiamatela semplicemente al numero +41 31 310 48 82.