Leitung Sekretariat und Koordinationsperson Raumbedarf 80%

Inizio del posto:

1. novembre 2026 o su accordo

Luogo di lavoro:

Bern

20% Remote Work

La posizione le offre un portafoglio di compiti variegato e stimolante. Gestirà la segreteria e sarà responsabile, tra l'altro, della redazione dei verbali delle riunioni della Justizverwaltungsleitung. Oltre a ciò, gestirà e coordinerà diverse pratiche riguardanti il fabbisogno di spazi delle autorità giudiziarie. La funzione si rivolge a persone che amano gestire diversi temi in parallelo e lavorare in modo strutturato.

I Suoi compiti

• Responsabilità per il coordinamento ottimale e l'esecuzione di tutti i processi amministrativi della segreteria insieme a una collaboratrice.
• Responsabilità per la gestione delle pratiche.
• Responsabilità per la complessa e regolare redazione dei verbali delle riunioni.
• Assicurazione di processi efficienti e di una comunicazione interna ed esterna affidabile.
• Gestione e coordinamento delle pratiche nell'ambito del fabbisogno di spazi in stretta collaborazione con le autorità competenti all'interno e all'esterno della giustizia.
• Gestione di una collaboratrice.

Il Suo profilo

• Formazione commerciale di base e formazione continua a livello HF.
• Pluriennale esperienza professionale, preferibilmente nel settore della segreteria o in una funzione simile.
• Preferibilmente conoscenze della pubblica amministrazione, idealmente in ambito giudiziario.
• Prime esperienze di leadership o motivazione a intraprendere la gestione del personale.
• Ottime capacità redazionali nonché comunicazione sicura nello stile in tedesco e buone conoscenze di francese (B1).
• Lavoro preciso e strutturato.
• Buone conoscenze nell'uso delle ICT.
• Capacità di comprendere rapidamente connessioni complesse.

Le offriamo

• Attività variegata nella funzione di snodo della segreteria e in pratiche di coordinamento degli spazi d'ufficio.
• Responsabilità di leadership nonché collaborazione a livello giudiziario e cantonale.
• Orario di lavoro annuale con possibilità di home office.
• Posizione attraente, a pochi minuti dalla stazione di Bern, vicino al Giardino Botanico e all'Aare.
• Offerta versatile di formazione continua interna con oltre 200 corsi.

Contatto

Curioso? Il Suo contatto per domande: Corinne Moser, HR-Beraterin, telefono +41 31 633 36 79, corinne.moser@justice.be.ch

L'ufficio di staff per le risorse della Justizverwaltungsleitung opera principalmente nei settori del personale, delle finanze e dell'informatica. Supporta la Justizverwaltungsleitung in questioni strategiche e assicura il collegamento con l'amministrazione cantonale. Oltre a ciò, rientra in suo ambito la guida tecnica e il coordinamento nei settori menzionati per le autorità giudiziarie e la Procura (giustizia). All'ufficio di staff per le risorse appartengono anche la Koordinationsstelle Strafregister (KOST) e il Busseninkasso (BUI).