Executive assistant 80%

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Supporto al Direttore di Regione e ai Direttori operativi

• Gestione delle agende, organizzazione delle riunioni e preparazione dei supporti per le sessioni strategiche e di governance
• Redazione di verbali, resoconti e rapporti interni
• Assicurare la continuità della Direzione Regionale in assenza del Direttore e la trasmissione delle informazioni chiave
• Migliorare la comunicazione interna e l'efficacia operativa
• Sviluppare la visibilità della succursale su LinkedIn e Google Business

Amministrazione generale e gestione dell'ufficio

• Assicurare i diversi compiti amministrativi legati al funzionamento dell'ufficio regionale
• Partecipare all'organizzazione degli eventi interni
• Gestire il materiale amministrativo e il materiale sul campo
• Assicurare l'archiviazione elettronica

Gestione finanziaria e controllo amministrativo

• Partecipare al monitoraggio della chiusura finanziaria mensile
• Assicurare il monitoraggio di fatture, preventivi, ordini e budget di alcuni contratti
• Gestire gli aumenti clienti in collaborazione con i Direttori operativi
• Diploma nel settore della gestione amministrativa
• Diversi anni di esperienza in una posizione simile, idealmente nel settore dei servizi
• Eccellente padronanza del francese parlato e scritto
• Inglese livello B2; buone conoscenze del tedesco, un plus
• Ottima padronanza di MS Office
• Autonomia, organizzazione e eccellente senso delle priorità
• Eccellenti capacità di comunicazione, facilità di relazione e orientamento al servizio
• Discrezione, attenzione ai dettagli e rispetto della riservatezza