Segretaria amministrativa (F/M) - EMS Parc de Beausobre

L-EMS Parc de Beausobre si trova immerso nel parco omonimo nella città di Morges e offre un accoglienza personalizzata per 82 residenti.
Progettato per favorire i legami intergenerazionali, l-EMS è circondato da una residenza di alloggi protetti, da un Centre de vie enfantine e da due collegi. L-EMS Parc de Beausobre dispone inoltre di un ristorante e una caffetteria, aperti a tutti 7 giorni/7, di uno spazio benessere per i residenti (bagni jacuzzi e sensoriali) e di un giardino aromatico il cui perimetro è interamente sicuro.

Cerchiamo per EMS Parc de Beausobre un/una:

Segretaria amministrativa (F/M) - al 50% (tasso annualizzato)

Il tasso di attività è del 50% annualizzato. Sarete quindi chiamati/e a effettuare sostituzioni al 100% durante le vacanze dei vostri due colleghi in servizio, con recupero del tempo di lavoro nel resto dell'anno.

La posizione è offerta con un contratto a tempo indeterminato (CDI), con inizio immediato o da concordare.

VI OFFRIAMO

• 5 settimane di vacanze annuali, 6 settimane a partire dai 50 anni. Possibilità di acquistare una settimana di vacanza supplementare, oltre a 10 giorni festivi offerti.
• Diverse proposte che apportano flessibilità (congedi non pagati, part-time, tempo di cambio retribuito, ecc.).
• Un piano di mobilità che comprende una partecipazione al vostro tragitto in bicicletta, in basket o all'abbonamento dei trasporti pubblici, in un'ottica di rispetto dell'ambiente seguendo un piano di sostenibilità a livello istituzionale.
• Una remunerazione basata sulla valorizzazione degli anni di precedenti esperienze professionali, nonché premi legati all'anzianità all'interno dell'EHC.
• Corsi di pilates gratuiti, una partecipazione finanziaria a eventi sportivi come i 20km di Lausanne o Bike to Work, un catalogo di vantaggi che propone sconti nei settori dello sport, del benessere, del tempo libero, della mobilità, delle assicurazioni e della finanza.
• Bevande calde offerte al mattino e pasti a CHF 8.50 nelle nostre caffetterie.
• Un bar aziendale «Pâquis Plage» per condividere momenti di convivialità durante i bei giorni.
• Possibilità di trasferimenti interni, in base ai vostri desideri di sviluppo.
• Numerose formazioni interne o certificanti accessibili.
• Un programma dedicato ai quadri per accompagnarli nell'acquisizione delle competenze necessarie alla gestione dei loro team.

VOI POSSEDETE

• Un CFC di impiegato/a di commercio o titolo giudicato equivalente.
• Rigore, flessibilità, un ottimo spirito di squadra così come la disponibilità a effettuare sostituzioni durante le vacanze e le assenze del team.
• Un'esperienza professionale confermata di almeno 3 anni in una funzione di segreteria, idealmente acquisita in EMS o in ambiente ospedaliero.
• Un'eccellente padronanza del francese, sia orale che scritto (disponibilità nella scrittura e nell'ortografia).
• Una molto buona padronanza degli strumenti informatici usuali; la conoscenza dei software Carefolio e Opale costituisce un vantaggio.
• La capacità di lavorare in un ambiente strutturato che richiede il rispetto di procedure amministrative.
• Un'eccellente organizzazione e la capacità di gestire più compiti simultaneamente in un ambiente dinamico.
• Un eccellente senso dell'accoglienza e del servizio verso i residenti, le famiglie e i visitatori.
• Una capacità di adattarsi a un tasso di attività annualizzato, che può comportare periodi di lavoro fino al 100%, così come spostamenti occasionali presso gli EMS della rete a Morges e Aubonne.

I VOSTRI OBIETTIVI

• Assicurare tutta la gestione amministrativa (movimenti dei residenti, ammissioni, trasferimenti e uscite).
• Assicurare la gestione della cassa dell-EMS così come quella dei residenti secondo le procedure in vigore.
• Assicurare la posta, la fatturazione, la gestione di vari documenti amministrativi e il trattamento delle valutazioni delle cure.
• Preparare i piani di animazione e redigere verbali.
• Pianificare sessioni, organizzare i vari agenda tramite Outlook e gestire le caselle email.
• Alternare efficacemente tra compiti amministrativi, l'accoglienza alla reception e il telefono, garantendo la continuità del servizio.
• Contribuire a mantenere un'accoglienza professionale, calorosa e benevola per i residenti e i loro cari.
• Assicurare la sostituzione delle segretarie del team durante le loro vacanze e assenze, il che può richiedere un'attività fino al 100% in alcune settimane.

NOI SIAMO

• Un'istituzione che comprende stabilimenti di cure acute e riabilitazione, una clinica privata, EMS, centri medici e ambulatori distribuiti nella regione de La Côte così come la 1ª scuola di ipnosi clinica dedicata all'ambito delle cure nella Svizzera romanda.
• Una rete di cura che permette numerose opportunità di trasferimento interno in base alle aspirazioni e ai progetti di sviluppo dei collaboratori.
• Più di 2000 collaboratori che si prendono cura dei pazienti e dei residenti della regione, condividendo valori di Responsabilità, Prossimità, Umanità, Competenza, in un ambiente agile che favorisce la realizzazione dei progetti.
• Un'azienda formatrice impegnata nella formazione del ricambio generazionale, che conta circa 80 apprendisti in 16 professioni diverse, 200 stagisti HES-ES e quasi 300 medici in formazione.

INSIEME FIANCO A FIANCO, SIATE IL PROSSIMO TALENTO DELLA NOSTRA RETE DI CURA.

Vi riconosciete in questa descrizione?
Cliccate su Candidati aggiungendo i seguenti documenti:
CV, lettera di motivazione, certificati di lavoro (necessari per l'elaborazione del calcolo dello stipendio) e diplomi.
Se la vostra candidatura sarà selezionata, vi sarà richiesto l'estratto del vostro casellario giudiziale.

Mestiere

EMS / CAT

Tipo di contratto

Contratto a tempo indeterminato al mese

Sito

EMS Parc de Beausobre

Luogo di lavoro

EMS Parc de Beausobre

Tasso

50%

Città

Morges