Office Manager 80%

• Ricoprire un ruolo chiave e polivalente
• Lavorare in stretta collaborazione con la direzione

About Our Client ##

Fondation Nomads, Genève

Job Description ##

Contabilità

• Registrazioni contabili correnti, monitoraggio dei pagamenti e delle note spese
• Preparazione e trasmissione alla fiducia aria degli elementi necessari per le chiusure, i conteggi IVA e i bilanci
• Controllo di gestione

Ressources humaines et salaires

• Inserimento mensile nello strumento di payroll delle variazioni del personale e delle modifiche contrattuali
• Finalizzazione del payroll dei collaboratori·trici, per la convalida della direttrice
• Gestione dei fascicoli del personale, monitoraggio di assenze e vacanze, onboarding amministrativo

Secrétariat de direction

• Gestione dell'agenda e della corrispondenza della direttrice
• Preparazione logistica e redazione dei verbali delle sedute, incluse quelle del Conseil de fondation

Support administratif et logistique de l'équipe

• Organizzazione di agende e inviti, aggiornamento del CRM, gestione.
• Organizzazione amministrativa e logistica degli eventi della fondazione.

The Successful Applicant ##

• CFC d'employé·e de commerce ; una formazione complementare in gestione del personale o in contabilità è un plus
• 3 a 5 anni di esperienza in un ruolo amministrativo polivalente
• Esperienza confermata nel payroll svizzero e nelle assicurazioni sociali (AVS, LPP, LAA, assegni familiari)
• Buone conoscenze di contabilità generale e IVA
• Eccellente padronanza degli strumenti M365 ; la pratica di un CRM e di un software di payroll è un plus
• Francese, eccellente ortografia, inglese o tedesco un plus.

Le vostre qualità: rigore, affidabilità e discrezione assoluta. Sapete organizzare il vostro lavoro e gestire le priorità, e amate essere l'interlocutore·trice di riferimento di un team impegnato.

What's on Offer ##

• Un ruolo centrale e variato all'interno di una fondazione impegnata
• Una collaborazione diretta con la direzione
• Tasso di attività: 80 %

Quote job ref

JN-102026-7116490

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Office Manager

Industry

Not For Profit

Where

Geneva

Contract Type

Permanent

Job Reference

JN-102026-7116490