Missione studentesca - Office Manager / Assistant·e amministrativo·ve al 50%

• 27 luglio 2026
• 50%
• Durata indeterminata
• inglese (Fluente), francese (Madrelingua)
• Centro città di Genève, 1204 Genève
• Accedere per vedere la stima salariale di jobup.ch

Descrizione dell'offerta

Per conto del nostro cliente, un'azienda di servizi fiduciari in piena crescita con sede a Ginevra, cerchiamo uno·una studente·ssa per una missione di Office Manager / Assistant·e amministrativo·ve.

Questa posizione chiave mira ad assicurare il buon funzionamento amministrativo e organizzativo dell'ufficio, con una presenza richiesta durante gli orari di apertura della reception.

L'azienda è disposta a investire nella formazione di una persona seria e impegnata, desiderosa di iscriversi nel tempo parallelamente ai propri studi.

Missioni principali

• Gestione della posta in entrata e in uscita
• Gestione della reception e presenza durante gli orari di apertura
• Supporto amministrativo quotidiano alla direzione e ai team
• Gestione dell'ufficio e degli ordini (materiale, gestione delle scorte)
• Organizzazione e monitoraggio di compiti logistici occasionali
• Classificazione, distribuzione e digitalizzazione di documenti
• Aggiornamento e monitoraggio di liste amministrative
• Manutenzione degli spazi comuni
• Invio quotidiano di comunicazioni interne

Cerchiamo un profilo che rispetti i seguenti criteri :

• Studente·ssa in Bachelor o Master
• Autonomo·a, rigoroso·sa e organizzato·a
• Coscienzioso·sa, affidabile e proattivo·ve
• Nessuna esperienza richiesta; una prima esperienza amministrativa è un plus
• Francese e inglese richiesti (tedesco o svizzero-tedesco apprezzato)
• Disponibilità rapida