Collaboratore-trice amministrativo-ve superiore all'80%

La Ville de Fribourg mette in concorso un posto di Collaboratore-trice amministrativo-ve superiore all'80% presso il Service de l'enfance, des écoles et de la cohésion sociale, Settore administration. Le tue missioni * Assicurare l'assistenza alla direzione e il sostegno amministrativo della Cheffe de service, della Conseillère communale e del Chef de secteur administration * Organizzare e coordinare le sedute, i colloqui e gli eventi del servizio, redigere i verbali e assicurare il seguito delle decisioni * Partecipare al seguito di dossier strategici, alla preparazione di rapporti e preavvisi destinati alle autorità comunali così come al pilotaggio amministrativo di progetti * Contribuire all'ottimizzazione, alla formalizzazione e alla documentazione dei processi amministrativi, organizzativi e del sistema di controllo interno * Assicurare la gestione documentale del servizio, così come l'amministrazione dello strumento di gestione del tempo in qualità di super utilizzatrice * Fornire un sostegno amministrativo ai diversi settori del servizio, in particolare nel seguito dei dossier amministrativi e finanziari così come nei processi di integrazione dei nuovi·elle collaboratori·trici * Assicurare un ruolo di interfaccia e di coordinamento con i diversi settori del servizio, i servizi dell'amministrazione comunale, i partner istituzionali e le autorità cantonali, garantendo un trattamento rigoroso e confidenziale dei dossier Il tuo profilo * CFC d'employé·e de commerce con maturità o formazione giudicata equivalente, completato da un brevet federale d'assistant·e de direction * Esperienza confermata in una funzione di assistenza alla direzione << senior >> * Esperienza nel dominio amministrativo, idealmente nell'amministrazione pubblica, con eccellenti aptitudini redazionali * Rigore nell'accomplimento dei compiti, spirito d'iniziativa e capacità di analisi e di sintesi * Eccellenti capacità organizzative e di coordinamento, senso delle priorità e spirito metodico, discrezione e rispetto della riservatezza * Disposizione relazionale, facilità a lavorare in team e senso del servizio pubblico * Eccellente padronanza degli strumenti informatici * Padronanza del francese con buone conoscenze del tedesco Entrata in funzione: 1er janvier 2027 Sensibile allo sviluppo sostenibile, la Ville de Fribourg richiede che le candidature le siano indirizzate tramite il sito di reclutamento ([ ](< >)) fino al 25 ottobre 2026. Ulteriori informazioni possono essere ottenute presso Monsieur Anthon Yenni, Chef de secteur administration, al o su . j4id10427810jm j4it1041jm j4iy26jm