Assistente amministrativo/a 30 %

In quanto più grande università della Svizzera, l'Università di Zurigo offre una varietà di posizioni attraenti in diversi settori specialistici e ambiti professionali. Con circa 10'000 collaboratori e attualmente 12 profili professionali per apprendisti, l'università offre un ambiente di lavoro stimolante nella ricerca d'avanguardia e nell'istruzione. Metta il suo talento e le sue capacità al nostro servizio. Scopra di più sull'UZH come datore di lavoro! ###

Compiti

Compiti nella segreteria IHR

• Gestione delle pubblicazioni (editing, workflow dei manoscritti, formattazione e layout)
• Supporto nell'organizzazione di conferenze ed eventi
• Amministrazione finanziaria (budget, contabilità e gestione dei fondi di terzi)
• Gestione della homepage dell'istituto e dei database HOPE e ZORA
• Amministrazione generale (coordinamento, comunicazione e corrispondenza)

Compiti nella segreteria ThS

Supporto alla segreteria nei settori:

• Servizio allo sportello, telefonico ed e-mail
• Amministrazione del personale e finanziaria
• Gestione di locali, apparecchiature e arredi
• Compiti amministrativi generali e collaborazione nell'attività quotidiana

Il 10% della percentuale di occupazione deve essere coperto la venerdì mattina. Il restante 20% è flessibile.

Profilo

• Formazione commerciale conclusa
• Esperienza professionale in attività amministrative
• Tedesco stilisticamente impeccabile e ottime conoscenze di inglese, sia scritto che parlato
• Ottime conoscenze informatiche
• Elevata autonomia, ottima organizzazione del lavoro e alta efficienza lavorativa
• Marcata orientamento al servizio
• Personalità responsabile, resiliente, affidabile e propositiva
• Marcata attitudine al lavoro di squadra e competenze sociali