Assistant/ve administratif/ve 1

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Assistant-e administratif/ve 1 --- Assistant-e administratif/ve 1 =============================== Entità organizzativa Division de l'information scientifique Funzione Assistant-e administratif/ve 1 Codice funzione 510021 Classe massima 13 Corpo Personale amministrativo e tecnico Grado di attività 50 % Luogo di lavoro UNI Mail Termine di iscrizione Riferimento 7145 Descrizione del posto -------------------- La Division de l'information scientifique (DIS) dell'Université de Genève (UNIGE) guida le attività della Bibliothèque de l'UNIGE. È inoltre responsabile dei dossier relativi all'informazione scientifica. Strutturata in una rete che dispiega le sue attività su quattro siti (Uni Arve, Uni Bastions, Uni CMU, Uni Mail) e un servizio di coordinamento, la Bibliothèque de l'UNIGE mette a disposizione importanti collezioni così come servizi destinati alla comunità universitaria e alla città nei campi della ricerca e dell'insegnamento. Il sito Uni Mail della Bibliothèque desidera avvalersi delle competenze di un/una Assistant-e administratif-ve (50%) con contratto a tempo determinato di 12 mesi Descrizione del posto Voi sarete la persona di riferimento per le questioni amministrative del sito. Avrete l'opportunità di mettere a frutto la vostra esperienza per assicurare e sviluppare le seguenti attività: Assisterete la responsabile del sito e i responsabili di settore assicurando i compiti amministrativi inerenti all'organizzazione, alla gestione e alla missione del Sito, tra cui in particolare: monitoraggio dei dossier e delle assenze dei collaboratori del sito e degli ausiliari, gestione operativa degli ausiliari, gestione degli ordini di materiale, della corrispondenza ecc. Assicurerete inoltre l'aggiornamento dei database del Sito, degli accessi così come la diffusione di informazioni e dati vari all'interno del Sito o verso l'esterno. Sul piano finanziario, assicurerete in particolare la gestione, la validazione e il monitoraggio delle fatture, in collaborazione con l'équipe della DIS, così come il monitoraggio dei pagamenti. Fornirete inoltre un supporto logistico assicurando l'ordine di materiale così come la prenotazione delle sale riunioni. In un contesto di riorganizzazione delle attività amministrative della divisione, le vostre attività e responsabilità così come il sito di esercizio potranno essere portati a evolvere progressivamente. Condizioni offerte * Un ambiente di lavoro stimolante: Lavorerete in stretta collaborazione con la responsabile del sito e parteciperete a riunioni di lavoro interne e all'interno della bibliothèque de l'UNIGE. Sarete inoltre portati a sviluppare legami trasversali con i vostri colleghi incaricati dei compiti amministrativi sugli altri siti della Bibliothèque de l'UNIGE, tra cui l'amministratrice della DIS. * Possibilità di sviluppo professionale: La Bibliothèque de l'UNIGE incoraggia la formazione continua lungo tutta la carriera, potrete beneficiare di misure dedicate allo sviluppo delle competenze professionali. Titolo e competenze esigite ----------------------------- Formazione ed esperienze Maturità commerciale o equivalente, con un'esperienza di almeno 5 anni nei campi delle risorse umane e finanziarie. Una conoscenza dell'Université è un plus. Competenze Dimostrate un senso del servizio sviluppato, acquisito in un ambiente di lavoro trasversale che coinvolge interlocutori e interlocutrici vari. Affidabile, preciso/a e rigoroso/se, portate a termine i vostri compiti con costanza, anche sotto la pressione di scadenze o priorità mutevoli. Polivalente, siete a vostro agio nel passare da un dossier all'altro e nel prendervi carico di attività di natura differente all'interno di una stessa giornata. Disponete di buone capacità di adattamento e apprendimento, che vi permettono di integrarvi rapidamente in nuovi processi, strumenti o interlocutori. Organizzato/a, sapete dare priorità ai vostri compiti pur rimanendo disponibili per rispondere alle sollecitazioni puntuali proprie di un ambiente amministrativo dinamico. Apprezzate il lavoro di squadra e contribuite attivamente alla buona circolazione dell'informazione all'interno del sito e della divisione. Entrata in funzione ------------------- o da convenire Contatto ------- Il vostro dossier di candidatura deve essere depositato esclusivamente online cliccando sul pulsante sottostante "Postuler/Apply now". Qualsiasi informazione complementare può essere ottenuta presso Mme. Joëlle Muster tramite posta elettronica [;](< ; >) Informazioni complementari ----------------------------- Contratto a tempo determinato 1 anno L'Université de Genève offre condizioni di assunzione motivanti in un quadro di lavoro stimolante. Unendovi a noi, avrete l'occasione di valorizzare le vostre competenze così come la vostra personalità e contribuire attivamente al prestigio di un'Istituzione fondata nel 1559. In una prospettiva di parità, l'Université incoraggia le candidature del sesso sotto-rappresentato. [](< >) Université de Genève * Université de Genève Rue Michel-Servet 1 1211 Geneve * [](<>) jpid9025bfajm jpit1145jm jpiy26jm