Office Manager (M/F)-100% dal 6 al 24 novembre -URGENTE

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A proposito del ruolo ##

Durante l'assenza della persona incaricata dell'accoglienza e dell'office management, assicurerai la continuità delle attività quotidiane dell'ufficio. In contatto con i visitatori e i team interni, ti assicurerai un'accoglienza professionale e un'organizzazione fluida degli spazi e dei servizi. È prevista una consegna all'inizio per familiarizzare con le abitudini e le procedure dell'azienda.

Attività ##

• Accogliere i visitatori, accompagnarli in sala riunioni e offrire loro da bere. .
• Mantenere la reception e le sale riunioni in ordine e pronte all'uso, tenendo conto della pianificazione delle prenotazioni
• Rispondere alle chiamate telefoniche e inoltrarle agli interlocutori interessati.
• Gestire le e-mail relative all'accoglienza, ricevere le consegne e gestire la posta così come le spedizioni DHL.

Cerchiamo ##

• Eccellente padronanza del francese e dell'inglese sia parlato che scritto
• Una disponibilità dal 6 al 24 novembre incluso
• Buone conoscenze pratiche di Outlook, in particolare per la gestione di e-mail e calendari, e uso agevole degli strumenti bureautici comuni.
• Una presentazione curata e un abbigliamento professionale adatto a un ambiente d'affari
• Buone capacità organizzative e flessibilità di fronte agli imprevisti

Un plus se possedete

• Una prima esperienza nell'accoglienza, nell'assistenza amministrativa o nell'office management

Per riuscire in questa funzione, le vostre competenze personali sono le seguenti :

• Organizzato
• Senso del servizio
• Ottime doti relazionali

Il nostro processo di reclutamento ##

Questo processo di reclutamento è gestito da Academic Work e il nostro cliente desidera che tutte le domande riguardanti la posizione siano indirizzate ad Academic Work.

Il nostro processo di selezione è continuo e l'annuncio può essere chiuso prima della fine del processo di reclutamento se siamo passati alla fase successiva. Il processo comprende test che sono strumenti che permettono di trovare il giusto talento per il giusto posto, di favorire l'uguaglianza, la diversità e un processo equo.

Far parte di Academic Work ###

Quando ti candidi per questa offerta, ti unisci ai numerosi consulenti di Academic Work. Beneficierai di molti vantaggi ma avrai anche un team di Consultant Manager per supportarti in questa fase della tua carriera.

Avere domande riguardo a questa posizione? ###

Per qualsiasi domanda, si prega di contattare il team di reclutamento all'indirizzo geneve@academicwork.ch e includere l'identificativo dell'annuncio G2FLTC nella vostra e-mail

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