Collaboratore/trice Amministrazione & Risorse Umane al 40% CDI

La vostra missione

Al fine di rafforzare il nostro team, cerchiamo un/una collaboratore/trice Amministrazione & Risorse Umane polivalente, organizzato/a e autonomo/a.

Assicurerete la buona gestione delle attività amministrative nonché il monitoraggio delle diverse mansioni legate alle risorse umane.

Le vostre principali responsabilità

Amministrazione generale

• Gestire le chiamate telefoniche, le richieste generali, le e-mail e la corrispondenza
• Assicurare la gestione dei programmi dei collaboratori/trici nonché dell'agenda della responsabile
• Preparare e aggiornare i documenti, i supporti e i dossier amministrativi
• Assicurare il monitoraggio delle richieste interne ed esterne nonché delle diverse scadenze amministrative
• Partecipare al miglioramento delle procedure amministrative e assicurare il coordinamento con i diversi interlocutori interni ed esterni

Risorse umane

• Assicurare la gestione amministrativa dei dossier del personale lungo tutto il percorso dei collaboratori/trici
• Preparare e assicurare il monitoraggio dei documenti relativi ad assunzioni, modifiche e dimissioni
• Assicurare il monitoraggio amministrativo di assenze, vacanze, malattie e infortuni
• Preparare gli elementi necessari per l'elaborazione dei salari e assicurare il monitoraggio amministrativo con i partner e le assicurazioni interessate
• Rispondere alle richieste dei collaboratori/trici e vigilare sull'aggiornamento dei dati RH

Reclutamento e integrazione

• Partecipare al processo di reclutamento, dalla pubblicazione degli annunci al monitoraggio delle candidature
• Organizzare i colloqui e assicurare la comunicazione con i candidati
• Preparare l'arrivo e l'integrazione amministrativa dei nuovi collaboratori/trici
• Supporto alla direzione
• Assicurare un supporto amministrativo nella gestione delle attività quotidiane
• Preparare diversi documenti, dossier e supporti necessari alle attività della direzione
• Partecipare al monitoraggio amministrativo di diversi progetti, riunioni e azioni interne

Il vostro profilo

• Formazione amministrativa o in risorse umane con il certificato di assistente nella gestione del personale
• Esperienza in una funzione amministrativa e/o RH
• Eccellente capacità di organizzazione e di gestione delle priorità
• Disposizione con gli strumenti informatici usuali
• Capacità di lavorare in modo autonomo e di gestire più compiti simultaneamente
• Eccellenti competenze relazionali e redazionali
• Personalità polivalente, proattiva, rigorosa e organizzata
• Senso di responsabilità, discrezione e rispetto della riservatezza

Offriamo

• Un posto di lavoro variato e polivalente
• Una funzione autonoma con responsabilità diversificate
• Un ambiente di lavoro dinamico e a misura d'uomo
• Una collaborazione diretta con la responsabile e i diversi interlocutori dell'azienda
• La possibilità di partecipare attivamente all'organizzazione e al miglioramento dei processi interni

Entrata in funzione: Subito o da concordare
Tasso di attività: 40 %

Se siete una persona organizzata, polivalente e motivata da un posto che combina amministrazione e risorse umane, ci rallegriamo di ricevere la vostra candidatura.