Addetto/a In & Output (80%)

Vuoi dare il tuo contributo? Ti diamo spazio. Pensi in anticipo? Ti supportiamo in questo. Insieme plasmiamo il futuro per le nostre clienti e i nostri clienti! Interessato/a? Non vediamo l'ora di conoscerti! L'Ufficio AI del Canton Berna è in fase di trasformazione e punta su una cultura aziendale e di leadership moderna. Il Service Center, in qualità di centro di servizi dell'Ufficio AI di Berna, assicura che processi, servizi e prestazioni siano forniti in modo efficiente, uniforme e con alta qualità. Nel team Input & Output cerchiamo una personalità impegnata per la gestione efficace dell'operatività quotidiana. Cosa puoi realizzare con noi * Ti assicuri che i documenti e le domande AI in entrata siano registrati digitalmente correttamente, smistati e messi a disposizione per l'ulteriore elaborazione. * Garantisci che le clienti e i clienti ricevano una rapida conferma di ricezione e li supporti con informazioni sul processo di registrazione e sui documenti. * Elabori in modo efficiente la posta in entrata digitale -- dall'esame al controllo qualità, fino al reindirizzamento o alla restituzione dei documenti originali. * Coordini l'intero flusso di posta e documenti in azienda, contribuendo così a processi senza intoppi. * Garantisci una gestione fluida e conforme alla protezione dei dati di tutti i documenti in entrata per via elettronica. * Contribuisci con il tuo modo di lavorare accurato e strutturato al controllo qualità e alla presenza professionale del Service Center. Quali competenze sono importanti per noi * Oltre alla tua formazione commerciale di base, porti con te alcuni anni di esperienza professionale in ambito amministrativo. * Lavori con precisione e mantieni sempre una visione d'insieme anche con molti compiti diversi. * Indipendentemente da quanto ci sia da fare, rimani calmo/a e concentrato/a. * Ami i processi ben organizzati e ti assicuri che tutto funzioni senza intoppi. * Lavori in modo affidabile, preciso e provi piacere nei compiti pratici e nell'organizzazione d'ufficio. * L'esperienza nella gestione della posta o nell'amministrazione è un plus. * Siamo un'azienda bilingue (tedesco-francese), pertanto sono desiderate conoscenze attive dell'altra lingua rispettiva. Benefits Orario di lavoro: Orario di lavoro annuale (42 ore / settimana), possibilità di lavorare part-time e anche da remoto, pause pagate Vacanze: Annualmente almeno 25 giorni di vacanza, dai 45 anni in su 28 giorni e dai 55 anni in su 33 giorni. Possibilità di congedo non pagato Stipendio: Sistema salariale cantonale, politica salariale neutrale rispetto al genere e trasparente. Stipendio pieno durante il congedo parentale, il servizio militare, la protezione civile e il servizio civile Assicurazioni sociali: Partecipazione paritetica ai contributi della Cassa pensioni bernese, assunzione della metà del premio per l'assicurazione contro gli infortuni non professionali, l'assicurazione complementare infortuni e l'indennità giornaliera di malattia Formazione e perfezionamento: Partecipazione finanziaria e/o temporale a progetti di formazione e perfezionamento Salute: Postazioni di lavoro ergonomiche, frutta gratuita, pasti scontati nel ristorante interno, sala relax, possibilità di massaggi in sede, partecipazione ad attività di fitness e biciclette in prestito Questo fa per te? Allora vieni a conoscerci! Non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura. Per informazioni è a tua disposizione Anna Sterchi, consulente HR, all'indirizzo [ ](< >) o volentieri. j4id10463192jm j4it1044jm j4iy26jm