Addetto*a amministrazione clienti e segreteria/ricevimento 60-80%

La Stiftung Ungarbühl a Schaffhausen accompagna circa 60 adulti con disabilità. Per la nostra nuova posizione creata cerchiamo, con decorrenza dal 1 gennaio 2027, una persona che comprenda i contesti amministrativi, chiarisca i quesiti aperti e porti a termine i compiti in modo affidabile. Sembra interessante? Allora candidati subito come:

Addetto*a amministrazione clienti e segreteria/ricevimento 60-80%

Mantieni la visione d'insieme - dalla registrazione all'ingresso fino alla fattura corretta.

Il tuo focus è l'amministrazione dei clienti per circa 60 clienti. A questo si aggiungono segreteria e ricezione: qui sarai il punto di riferimento per diverse richieste e darai sollievo alle tue colleghe nell'amministrazione. Sarai direttamente subordinato/a al responsabile dell'area amministrazione.

I tuoi compiti

• Gestisci amministrativamente ingressi, modifiche e uscite e mantieni aggiornati i dati dei clienti.
• Elabori domande, approvazioni dei costi e comunicazioni agli enti cantonali. Monitori le scadenze, richiedi le informazioni mancanti e segui i processi fino alla conclusione.
• Crei fatture individuali per i clienti e rendicontazioni ai cantoni e ne garantisci la correttezza. L'incasso dei pagamenti e il sollecito dei pagamenti sono gestiti dall'amministrazione contabile.
• Collabori strettamente con le aree Residenza, Lavoro, Amministrazione e con i competenti enti esterni. Chiarisci i casi particolari con la direzione dell'area.
• Gestisci la ricezione e il telefono, rispondi alle richieste e ti occupi di corrispondenza, posta, gestione del materiale e archiviazione. Assumi la sostituzione nella gestione della cassa e delle donazioni.
• Sviluppi ulteriormente i processi e gli strumenti di supporto in consultazione con il tuo superiore.

Cosa porti con te

Hai completato una formazione commerciale di base EFZ in Svizzera o una formazione come assistente medico/a EFZ. Ti piace lavorare con numeri e dati, formuli in modo comprensibile e tratti con cura le informazioni riservate.

Sei abituato/a a gestire autonomamente diversi compiti. In caso di incertezze, chiedi in modo mirato e vai avanti finché non c'è una soluzione. Nel contatto personale incontri le persone in modo aperto, rispettoso e disponibile.

L'esperienza nel settore sociale o sanitario è un vantaggio. Non richiediamo conoscenze nel settore IVSE; potrai inserirti bene nelle procedure particolari e nei nostri processi interni grazie a una rapida capacità di apprendimento.

Cosa ti offriamo

• Un proprio ambito di compiti con responsabilità e la possibilità di contribuire alla definizione dei processi.
• Possibilità di formazione interna e partecipazione a formazioni esterne.
• Almeno cinque settimane di vacanza, sei dalle 50 anni e sette dalle 60 anni.
• Una quota datoriale del 60% sui contributi alla cassa pensione.
• Una distribuzione del tuo grado di occupazione concordata insieme, in cui possiamo tenere conto dei bisogni individuali e familiari - ad esempio un inizio del lavoro dopo l'inizio della scuola dei figli.

Idealmente, distribuisci il tuo grado di occupazione su quanti più giorni della settimana possibile. L'orario di ricezione dalle 8.00 alle 16.00 costituisce la cornice per la pianificazione congiunta degli impieghi.

Interessato/a?

Invia i tuoi documenti via mail, con l'oggetto «Bewerbung Vorname Nachname, SAK/E, Sozjobs».

Per favore formatta i tuoi documenti in formato PDF. Abbiamo bisogno dei seguenti file:

1. Curriculum vitae
2. Diplomi/certificati (tutti nello stesso documento, i più vecchi per primi)
3. Certificati di lavoro (tutti nello stesso documento, i più recenti per primi)

Poiché presumiamo che tu sia preparato/a fino in fondo ai capelli, non abbiamo bisogno di una lettera di motivazione :-)

Il tuo referente è Aljoscha Nyima, presidente della direzione, 052 630 66 00