Receptionist/in con compiti amministrativi 100% (m/f/d)

• Receptionist/in con compiti amministrativi 100%
• Posizione Try & Hire di 6 mesi

About Our Client ##

Il nostro cliente è un'azienda consolidata, quotata in borsa, con una forte presenza nel mercato europeo. Dalla sede principale di Zürich vengono coordinate e gestite numerose attività commerciali. Per rafforzare il team cerchiamo una personalità orientata al servizio, comunicativa e organizzata, che assuma una combinazione varia di compiti di ricezione e amministrazione.

Job Description ##

Reception & Guest Services

• Accoglienza professionale e assistenza di visitatori, clienti e partner commerciali presso la sede principale di Zürich
• Primo punto di contatto per contatti interni ed esterni alla reception e al telefono
• Organizzazione e preparazione di sale riunioni e incontri
• Gestione dell'area hospitality e caffè interna, nonché preparazione di bevande calde per ospiti e collaboratori
• Garanzia di un aspetto professionale e accogliente dell'area reception
• Supporto in compiti generali di office management e coordinamento delle attività quotidiane dell'ufficio

Administrative & Back Office Support

• Gestione della corrispondenza generale e supporto nei processi amministrativi
• Gestione e manutenzione di database, liste di contatti e sistemi interni
• Supporto nella creazione, formattazione ed elaborazione di documenti e presentazioni
• Coordinamento di appuntamenti e supporto organizzativo per vari reparti specialistici
• Collaborazione con ordini, elaborazione fatture e altri processi amministrativi
• Supporto in progetti intersettoriali e compiti generali di back-office
• Stretta collaborazione con diversi interlocutori interni e fornitori esterni

The Successful Applicant ##

• Formazione commerciale completata o qualifica comparabile
• Prima esperienza professionale nella ricezione, nell'amministrazione, nel servizio clienti o in una funzione simile
• Ottima conoscenza del tedesco e buone conoscenze di inglese o francese, sia orale che scritta
• Uso sicuro delle comuni applicazioni Microsoft Office
• Comportamento cordiale, professionale e rappresentativo
• Elevata orientamento al servizio e piacere nel contatto con diversi gruppi di interesse
• Talento organizzativo e modo di lavorare indipendente e strutturato
• Affidabilità, flessibilità e capacità di lavorare in team
• Interesse per un'attività varia con componenti di front e back office

What's on Offer ##

• Posizione varia con l'ideale combinazione di ricezione, hospitality e amministrazione
• Modello di lavoro rotante con cambio regolare tra front office e back office
• Ambiente di lavoro moderno presso la sede principale
• Orari di lavoro chiari e fissi per una buona pianificabilità della quotidianità lavorativa
• Possibilità di una prospettiva a lungo termine dopo una fase Try-&-Hire riuscita
• Posto di lavoro situato centralmente con infrastrutture moderne

Quote job ref

JN-082026-7077759

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Receptionist

Industry

Property

Where

Bülach

Contract Type

Interim

Job Reference

JN-082026-7077759