ASSISTENTE AMMINISTRATIVO (50-60%) - ZURICH

LALIVE è uno studio legale internazionale e indipendente con sede in Svizzera, con uffici a Ginevra, Zurich e London, rinomato per la sua competenza ed esperienza in questioni legali internazionali, in particolare nella risoluzione delle controversie.

Il nostro dedicato team di Supporto è alla ricerca di un Assistente Amministrativo, con un impegno del 50 al 60%. Cerchiamo una persona brillante, organizzata e motivata, con eccellenti capacità comunicative, grande attenzione ai dettagli e un genuino desiderio di far parte di un ambiente internazionale dinamico.

Riportando all'Office Manager, l'Assistente Amministrativo supporterà principalmente gli Avvocati e i Legal Assistant nelle loro attività quotidiane, fornendo al contempo supporto amministrativo generale a tutti i membri dell'ufficio di Zurich. Questa posizione è ideale per una persona proattiva, flessibile ed entusiasta che apprezzi un ruolo variegato in un ambiente esigente e stimolante.

Le responsabilità includeranno:

• Supportare i Legal Assistant e gli Avvocati con:

o Deposito di atti presso tribunali arbitrali e corti svizzere, compresa la formattazione dei documenti e la preparazione di documenti elettronici e cartacei;
o Preparazione per le udienze, in particolare dinanzi ai tribunali arbitrali;
o Compiti amministrativi e organizzativi, inclusa la gestione dei calendari, la pianificazione di riunioni, l'organizzazione di viaggi, le note spese e la gestione della corrispondenza in entrata e in uscita;
o Gestione dei fascicoli dei clienti, inclusa l'archiviazione fisica ed elettronica.

• Compiti ad hoc:

o Coprire la reception quando richiesto, inclusi il ritiro e la consegna della posta presso l'ufficio postale, l'accoglienza dei visitatori e la gestione delle chiamate telefoniche in tedesco e inglese;
o Supporto nell'organizzazione di eventi.

Cosa cerchiamo:

• Precedente esperienza in un ruolo simile o all'interno di uno studio legale costituirà un vantaggio;
• Forti capacità interpersonali e comunicative, con una mentalità collaborativa e un approccio orientato al team;
• Flessibilità, proattività e capacità di adattarsi a priorità mutevoli;
• Meticolosità e diligenza, con eccellente attenzione ai dettagli e forti capacità organizzative;
• Comprovata capacità di lavorare efficacemente in un ambiente frenetico e sotto scadenze rigorose;
• Lingua tedesca madrelingua e buona conoscenza dell'inglese sono essenziali; la conoscenza di ulteriori lingue, in particolare il francese, rappresenterebbe un forte valore aggiunto