Commis administratif/ve 5

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Commis-e administratif/ve 5 --- Commis-e administratif/ve 5 ============================ Entità organizzativa Faculté de médecine Sezione / Divisione strutture direttamente ricollegate al decanato Funzione Commis-e administratif/ve 5 Codice funzione 510005 Classe massima 14 Corpo Personale amministrativo e tecnico Termine di iscrizione Riferimento 7112 Descrizione del posto -------------------- La Faculté de médecine de l'Université de Genève beneficia di una dinamica multiculturale arricchente alla quale contribuisce con il suo prestigio nell'ambito delle sue missioni di insegnamento, ricerca e della sua partnership con gli Hôpitaux universitaires de Genève. Il Décanat de la Faculté de médecine ricerca un-e : Commis-e administratif/ve 5 RH al 60% ### Gestione amministrativa del CCER senior e coordinamento RH Affiliato/a al team RH del Décanat, assisterete l'amministratrice incaricata delle risorse umane nel trattamento e nel monitoraggio di pratiche complesse riguardanti il corpo dei collaboratori/trici dell'insegnamento e della ricerca senior. Assicurerete inoltre il collegamento con la Division des ressources humaines, i dipartimenti della Faculté e gli HUG. Le vostre principali attività saranno le seguenti: * Studiare e trattare le pratiche di assunzione e nomina del CCER senior vegliando al rispetto delle disposizioni legali e delle procedure applicabili; * Assicurare il monitoraggio delle pratiche sottoposte alla Commission du corps des collaborateurs/trices de l'enseignement et de la recherche, dalla loro costituzione fino alla stipula del contratto, compresi gli scaglioni di posizione, il controllo dei rapporti e la trasmissione alle istanze competenti; * Partecipare al processo di rinnovo dei mandati: gestione di calendari e scadenziari, raccolta e controllo dei documenti, preparazione delle Commissioni, redazione dei verbali, monitoraggio delle decisioni e trasmissione delle pratiche finali alla Division RH; * Avviare e controllare i dati contrattuali, le richieste di permessi e le altre formalità amministrative legate alle assunzioni, in coordinamento con le segreterie, i dipartimenti e la Division RH; * Coordinare il monitoraggio amministrativo dei collaboratori/trici in funzione: aggiornamento delle pratiche, proroghe, assenze e congedi, fine del mandato, pensionamento e altre situazioni particolari; * Assicurare il ruolo di tramite tra la Division RH e la Faculté, diffondere le procedure e le direttive, informare gli interlocutori/trici e sottoporre le situazioni complesse alla gerarchia con proposte di soluzione; * Contribuire al back-office RH, alla continuità del Servizio e all'elaborazione di statistiche relative al personale secondo le necessità. Titolo e competenze esigite ----------------------------- * Essere titolare di una maturità professionale o di una formazione giudicata equivalente, completata da un certificato in risorse umane. * Giustificare almeno cinque anni di esperienza in una funzione comparabile, nel campo delle risorse umane e della gestione amministrativa. * Padronanza del francese, buone conoscenze dell'inglese (livello B2 minimo). * Essere a proprio agio con gli strumenti bureautici usuali e saper si adattare rapidamente ai sistemi informativi e alle applicazioni professionali. * La conoscenza dell'amministrazione pubblica, del milieu universitario e degli HUG costituisce un vantaggio. * Buone capacità di analisi, sintesi e redazione. Saper applicare un quadro normativo a situazioni amministrative complesse. Cerchiamo una persona autonoma, rigorosa e discreta, che sappia anticipare le scadenze, gerarchizzare le priorità e assicurare un monitoraggio affidabile delle pratiche. Il vostro senso del servizio e le vostre qualità relazionali vi permetteranno di collaborare efficacemente con numerosi interlocutori interni ed esterni. Entrata in funzione ------------------- 1er janvier 2027 Contatto ------- Se corrispondete alla descrizione sopra riportata, saremmo lieti di ricevere il vostro dossier di candidatura comprendente una lettera di motivazione, un curriculum vitae, i certificati di lavoro e i diplomi. Il dossier dovrà essere depositato esclusivamente online cliccando sul pulsante << Postuler / Apply now >>. Contratto di diritto pubblico di durata indeterminata. L'Université de Genève offre condizioni di assunzione motivanti in un quadro di lavoro stimolante. Unendovi a noi, avrete l'occasione di valorizzare le vostre competenze così come la vostra personalità e contribuire attivamente al prestigio di un'Istituzione fondata nel 1559. In una prospettiva di parità, l'Université encourage les candidatures del sesso sottorappresentato. [](< >) Université de Genève * Université de Genève Rue Michel-Servet 1 1211 Geneve * [](<>) jpid84489e1jm jpit1042jm jpiy26jm