Sachbearbeiter Office Management 40-60% (a), Zug

Perno centrale e biglietto da visita allo stesso tempo: il nostro cliente è un'azienda di fiduciaria e revisione contabile consolidata e rinomata nel Canton Zug con clientela nazionale e internazionale. Per coprire questa posizione chiave nel team dell'ufficio, cerchiamo una personalità affidabile e con forti capacità organizzative in jobsharing, che con spirito d'iniziativa e gioia sostenga l'amministrazione.

Sachbearbeiter Office Management 40-60% (a), Zug

I Suoi compiti

• Segreteria: Co-responsabilità per un flusso d'ufficio fluido e strutturato
• Management Support: Assistenza attiva e sollievo alla direzione
• Compiti commerciali all-round: Gestione della corrispondenza, fatturazione e acquisti
• Ottimizzazione dei processi: Partecipazione attiva alla progettazione e aumento dell'efficienza dei processi amministrativi
• Primo contatto telefonico: Gestione professionale e cortese delle chiamate
• Ricevimento & Hosting: Accoglienza calorosa e assistenza di prima classe per clienti e ospiti
• Formazione professionale: Accompagnamento specialistico e promozione dei nostri apprendisti
• Office Management: Cura di un aspetto rappresentativo e curato dei locali

Il Suo profilo

• Fondamenta: Formazione commerciale di base e pluriennale esperienza in una funzione di assistenza o segreteria comparabile
• Know-how del settore: Esperienza in un ambiente di servizi
• Competenze & Formazione: Conoscenze di base nella contabilità un vantaggio. Disponibilità a frequentare il corso per formatori professionali (se non già posseduto)
• Lingue & Tool: Tedesco a livello madrelingua, buone conoscenze di inglese e uso esperto di Office 365
• Personalità: Affinità con i numeri, pensiero lungimirante, orientamento al servizio e la necessaria dose di proattività

L'offerta

• Modello attraente: Vera struttura di jobsharing con coordinamento flessibile dei giorni di lavoro
• Responsabilità: Una funzione versatile di perno centrale con reale margine di manovra
• Ambiente: Un team di successo e ben coordinato in un ambiente di lavoro moderno nel Canton Zug

Pronto per il Suo nuovo ruolo di perno centrale?

Possiamo entusiasmarla assumendo un ruolo decisivo in un'azienda di successo? In tal caso, invii la Sua candidatura completa, inclusa la foto, via e-mail all'indirizzo sottostante. Si prega di indicare anche i Suoi possibili giorni di lavoro.

Per ulteriori informazioni, Stefan Niederer è a Sua disposizione.

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