Specialista/trice GEVER 50 - 70%

Inizio del lavoro:

1. gennaio 2027

Luogo di lavoro:

Bern

In che modo un'amministrazione moderna lavora in modo efficiente e trasparente? Con una gestione professionale degli affari. In questo ruolo chiave svilupperai GEVER, accompagnerai i collaboratori nel cambiamento digitale e contribuirai in modo sostenibile a plasmare il futuro del nostro modo di lavorare.

I tuoi compiti

• Collaborare con l'operatività della gestione degli affari (garantire il ciclo di vita delle pratiche, creare e curare modelli standard, eseguire il controlling)
• Supportare lo sviluppo di GEVER nella DIJ (analizzare e ottimizzare i processi, collaborare al rilascio del software, accompagnare le richieste di modifica)
• Responsabilità della gestione degli utenti e dei permessi
• Consigliare e supportare gli utenti della Segreteria generale così come i Records Manager/-innen in questioni organizzative e tecniche
• Organizzare e condurre la formazione iniziale e continua dei Records Manager/-innen, creare materiale didattico e strumenti di supporto
• Garantire la sostituzione dei responsabili GEVER

Il tuo profilo

• Formazione commerciale o specialista dell'informazione e della documentazione o formazione equivalente e formazione continua specialistica nel settore GEVER / Recordsmanagement
• Idealmente esperienza con un sistema di gestione degli affari, abilità nell'uso di sistemi digitali
• Metodo di lavoro autonomo, accurato e strutturato, nonché rapida capacità di comprensione
• Elevata coscienza del servizio e piacere nel contatto con il cliente
• Ottima conoscenza del tedesco (almeno C1), buona conoscenza del francese un vantaggio

Ti offriamo

Puedi presumere giustamente che il Cantone Bern sia un datore di lavoro equo sotto ogni aspetto con ottime condizioni di impiego. A ciò si aggiungono:

• Un ambito di compiti varia con spazio per le proprie idee
• Ufficio nella bella città vecchia di Bern
• Un'offerta variegata di formazione continua interna con più di 200 corsi
• Possibilità di Homeoffice

Contatto

Curioso/a? Il tuo contatto per domande: Irene Geiser-Keller, GEVER Verantwortliche DIJ, 031 633 52 18

La Direzione per gli Affari Interni e la Giustizia (DIJ) contribuisce a plasmare diversi ambiti politici e, con la sua ampia offerta di servizi, contribuisce al buon funzionamento dello Stato, dell'economia e della società. La Segreteria generale, in qualità di ufficio di staff, è responsabile del supporto alla direzione e del controllo delle risorse. Ciò include la gestione e lo sviluppo della gestione elettronica degli affari per l'intera direzione con più di 1'500 collaboratori distribuiti su circa 12 diversi uffici o unità.

https://www.dij.be.ch/de/start/ueber-uns.html