Segretario/a amministrativo/a 60%

Segretario/a amministrativo/a 60% #

La Technische Berufsschule Zürich TBZ è un centro di competenza per la formazione di base e continua nei settori dell'automobilismo, dell'informatica, dell'elettrotecnica/elettronica, della tecnica degli eventi e dell'ottica oculistica. Oltre 3600 apprendisti sono istruiti da circa 160 docenti.
Per rafforzare il nostro team amministrativo della scuola cerchiamo, con effetto immediato o previo accordo, una personalità motivata e impegnata.

I Suoi compiti ###

• Gestione autonoma della segreteria della formazione continua (dall'iscrizione dei partecipanti al rilascio dei certificati, contabilità, manutenzione dei dati)
• Gestione della corrispondenza via e-mail, telefono e allo sportello
• Persona di riferimento per i responsabili dei corsi, gli studenti e i docenti, nonché coordinamento tra i diversi gruppi di interesse (funzione di snodo)
• Supporto alla direzione del dipartimento nella pianificazione delle ore nella formazione di base (assegnazione di materie e aule, migrazione dei dati, manutenzione dei dati anagrafici)
• Collaborazione nella segreteria della formazione di base
• Presenza regolare in loco durante il funzionamento scolastico (nessun homeoffice); i giorni di lavoro preferiti sono lunedì, mercoledì e giovedì

Il Suo profilo ###

• Formazione commerciale di base conclusa EFZ
• Diversi anni di esperienza professionale di vantaggio, idealmente in una segreteria scolastica
• Ottima conoscenza di Microsoft 365
• Apertura verso nuovi software scolastici
• Modo di lavorare autonomo, strutturato e affidabile
• Talento organizzativo e alta orientazione al servizio
• Capacità di lavorare in team, flessibilità e resistenza allo stress
• Ottima conoscenza del tedesco
• Piacere di lavorare in un ambiente scolastico dinamico e nel contatto con diversi gruppi di interesse

La nostra offerta ###

• Attività significativa in un importante ambiente educativo con compiti versatili e interessanti
• Posto di lavoro stabile nel servizio pubblico con prospettive a lungo termine
• Condizioni di assunzione attraenti secondo le direttive cantonali
• Cultura del lavoro basata sul rispetto con gerarchia piatta e comunicazione aperta
• Possibilità di formazione continua mirata e supporto nello sviluppo professionale
• Posizione centrale a Zürich a pochi minuti a piedi dalla stazione di Zürich

Candidatura ###

Abbiamo suscitato il Suo interesse? Siamo lieti di ricevere la Sua candidatura. Si prega di inviare la documentazione esclusivamente tramite lo strumento online. Per informazioni, il signor Dominik Steinböck,
Co-responsabile del dipartimento Elektro/Elektronik, Tel. +41 44 446 95 95, Email dominik.steinboeck@tbz.zh.ch, è a Sua disposizione.
Le informazioni sulla nostra scuola le trova su www.tbz.ch.