Collaboratore-trice amministrativo-ve all'80%

L’Université de Neuchâtel mette in concorso un posto di

Collaboratore-trice amministrativo-ve all'80%

da ricoprire all'interno della Secrétariat de l’Institut d’informatique (40%) e dell’Institut de chimie (40%) presso la Faculté des sciences.

Attività
Lavorerete sotto l'egida della persona direttrice di ogni istituto. Sosterrete, nei loro compiti amministrativi, i team professoriali e il personale di ricerca. Collaborerete attivamente alle varie missioni degli istituti, in particolare: accoglienza della segreteria d'istituto e informazioni; redazione di documenti; gestione di pratiche e delle scadenze; seguimenti contabili e contrattuali; assunzione di collaboratore-trice-s e seguito dei rinnovi annuali dei contratti; supporto nell'ottenimento di visti e permessi di soggiorno per il personale straniero; contributo all'organizzazione delle sessioni d'esame; gestione dei contenuti del sito Internet; gestione parziale delle pratiche studentesche per l’Institut d’informatique; collaborazione attiva tra istituti e gli altri organi della facoltà e dell'università.

Requisiti
A vantaggio di un CFC di impiegato-e commerciale o di un titolo equivalente, padroneggiate il francese, avete competenze redazionali oltre a ottime conoscenze dell'inglese sia orale che scritto; è richiesto un minimo di B2. Possedete eccellenti conoscenze degli strumenti MS Office e della suite Adobe oltre a una facilità di apprendimento di nuovi software. Disponete di un'esperienza minima di due anni nella conduzione di pratiche, in team o in maniera autonoma. La conoscenza dell'ambito accademico costituisce un vantaggio. Di natura autonoma, avete il senso delle responsabilità e dell'organizzazione e dimostrate precisione e rigore nella realizzazione dei vostri compiti. Disponendo di capacità di analisi e di sintesi, siete una persona dinamica, collegiale e a proprio agio nelle interazioni con tutti i pubblici.

Entrata in funzione: 1er octobre 2026 o da convenire.
Termine di postulazione: 15 septembre 2026

Informazioni: Professeur Pascal Felber, direttore dell’Institut d’informatique, via e-mail: pascal.felber@unine.ch e Professeur Stephan von Reuss, direttore dell’Institut de chimie, via e-mail: stephan.vonreuss@unine.ch.

Se desiderate accogliere questa sfida, vi preghiamo di postulare online sul nostro sito www.unine.ch sotto la rubrica « emploi » allegando il vostro dossier completo (lettera di motivazione, CV, diplomi e certificati di lavoro).
Precisiamo che saranno prese in considerazione solo le offerte di candidatura depositate online sulla nostra piattaforma di reclutamento.
L’Université de Neuchâtel attribuisce un'importanza particolare all'uguaglianza e alla diversità: www.unine.ch/egalite.