Assistente 360° Gestione & PPE al 50% (H/F) per la nostra agenzia di Montreux

La nostra agenzia immobiliare, membro di USPI Vaud e SVIT, attiva da oltre 60 anni in tutta la Romandie, è un'azienda familiare di oltre 45 collaboratori. I nostri settori di attività si concentrano principalmente nella gestione di immobili locativi e amministrativa, l'amministrazione di comproprietà, la valorizzazione di oggetti in affitto, nonché la promozione.

Offriamo alla nostra clientela un approccio personalizzato per ogni pratica così come un contatto privilegiato, il che ci permette di distinguerci dai nostri concorrenti. Fidelizziamo attraverso il nostro impegno e la qualità del nostro lavoro.

Al fine di densificare le nostre squadre e soddisfare la crescente domanda della nostra clientela, cerchiamo

Assistente 360° al 50 % (H/F) per la nostra agenzia di Montreux

La vostra missione :

Assicurate il buon funzionamento amministrativo e operativo dell'agenzia e giocate un ruolo centrale nella sua organizzazione quotidiana.

A questo titolo, vi occupate di :

Gestione quotidiana dell'agenzia

• Accoglienza telefonica e gestione della posta
• Trattamento delle e-mail e supporto amministrativo generale
• Aggiornamento della vetrina e monitoraggio degli annunci
• Gestione e ordini delle forniture (materiale da ufficio, consumabili, ecc.)
• Contributo attivo al buon funzionamento globale dell'agenzia
• Coordinamento con la sede e i diversi servizi interni

Supporto in gestione & PPE

• Gestione amministrativa delle pratiche di gestione e di PPE
• Organizzazione di assemblee generali (convocazioni, preparazione, verbali – alcune sessioni serali possibili)
• Redazione di contratti di locazione, addenda e corrispondenze
• Monitoraggio delle pratiche di inquilini e comproprietari
• Partecipazione alla gestione degli alloggi vacanti e alle visite
• Realizzazione dei verbali di entrata e uscita
• Gestione dei sinistri
• Trattamento delle fatture
• Collaborazione stretta con il servizio contabilità

Interfaccia con inquilini, comproprietari, artigiani e fornitori

Il vostro profilo :

• CFC di impiegato di commercio (idealmente in agenzia immobiliare) o formazione ritenuta equivalente ;
• Esperienza riuscita in una funzione simile in Svizzera con almeno 3 anni di esperienza
• Buona padronanza degli strumenti informatici (MS-Office) ; esperienza su GARAIO REM / IGERE un plus
• Perfetta padronanza della lingua francese (orale e scritta), l'inglese è un vantaggio
• Eccellente organizzazione e senso delle priorità
• Persona leale, affidabile, autonoma e proattiva
• Forte senso di responsabilità e capacità di gestire più compiti simultaneamente
• Spirito di iniziativa e orientamento alle soluzioni
• Facilità di relazione e ottima comunicazione
• Possesso di una patente di guida valida indispensabile

Offriamo :

Unirsi a Rilsa significa integrare una società riconosciuta per il suo professionalismo e la sua vicinanza ai clienti, offrendo un ambiente di lavoro a misura d'uomo, dinamico e responsabilizzante.

• Un posto chiave all'interno di un'agenzia a misura d'uomo
• Un ruolo centrale con autonomia e responsabilità
• Un ambiente di lavoro dinamico e in via di sviluppo
• Prospettive di evoluzione in base al vostro impegno e alle vostre competenze

Lealtà, performance, dinamismo sono le qualità d'animo che animano i nostri collaboratori. Se condividete anche questi valori, saremmo lieti di esaminare la vostra candidatura.

Entrata in funzione:

Subito o da concordare

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