Addetto/a alla reception 60%

Addetto/a alla reception 60%

• Accoglienza e assistenza di clienti, visitatori e fornitori
• Emissione e gestione dei badge di accesso e gestione delle chiavi
• Avviso e coordinamento degli ospiti con i responsabili competenti
• Ricezione, smistamento e distribuzione della posta interna e dei pacchi
• Supporto nell'organizzazione delle emergenze, in particolare nel processo di allarme
• Disponibilità alla formazione e all'assunzione della funzione di soccorritore aziendale
• Sostituzione nel Mail Room in caso di assenze o elevato carico di lavoro
• Gestione e amministrazione dell'occupazione dei parcheggi per dipendenti e ospiti
• Collaborazione nell'organizzazione, gestione e preparazione delle sale riunioni
• Supporto e pianificazione durante gli eventi
• Controllo e ordinazione del materiale di ricambio
• Gestione dei dati sulla sostenibilità
• Garanzia di un funzionamento senza intoppi dell'infrastruttura di ristorazione attraverso la cura delle postazioni caffè e tè, garantendo la disponibilità del materiale
• Formazione professionale conclusa, idealmente nel settore della reception o dell'hotellerie
• Marcata orientamento al servizio e presenza amichevole e professionale
• Affidabilità, senso di responsabilità e discrezione
• Capacità organizzativa e abilità di mantenere la visione d'insieme in situazioni frenetiche
• Uso sicuro delle comuni applicazioni MS-Office
• Si richiedono ottime conoscenze di tedesco, sia orale che scritta, e buone conoscenze di inglese; le conoscenze di francese sono un vantaggio
• Ampia offerta di opportunità di sviluppo interno
• 16 settimane di congedo di maternità
• Feste aziendali e programmi di apprezzamento
• Lavoro part-time e jobsharing: modelli di lavoro flessibili che si adattano alla tua vita
• Attrattiva cassa pensione ISS Schweiz
• Abbonamenti mobili convenienti di Swisscom per tutta la famiglia
• Piattaforma di offerte per il personale con interessanti sconti e condizioni speciali
• Onboarding strutturato nella fase iniziale