Specialista/tria processi IT e qualità dei dati nel reclutamento

Bern | 60-80% | Il vostro contributo consiste nel: * analizzare e documentare i processi di reclutamento, curare le istruzioni di lavoro e indicare concrete possibilità di miglioramento * creare documentazione di processo e formativa comprensibile e trasmetterne l'applicazione in sequenze informative e formative interne * verificare la completezza, la plausibilità e la coerenza dei dati nel Personellen Informationssystem der Armee (PISA), in particolare nel modulo Rekrutierung, e supportare la correzione degli errori secondo le direttive * creare valutazioni della qualità dei dati e rapporti, collaborare al monitoraggio settimanale del reclutamento e supportare i centri di valutazione in caso di quesiti tecnici sulla qualità dei dati * accompagnare gli adattamenti di sistema e i rilasci, collaborare ai test tecnici, documentare i risultati e coordinare i chiarimenti con gli uffici specialistici interni e i partner esterni * collaborare a progetti IT e organizzativi, elaborare pacchetti di compiti definiti e supportare l'integrazione degli adattamenti approvati nei flussi di lavoro Ciò che vi rende unici: * Attestato professionale federale (EFZ) in informatica, mediamatica o in ambito commerciale con un forte orientamento IT/dati o una formazione equivalente; un diploma di una scuola specializzata superiore (HF) è un vantaggio * Esperienza pratica nell'elaborazione dati, qualità dei dati, documentazione dei processi, gestione della qualità o supporto tecnico alle applicazioni * Ottime conoscenze di MS Office, in particolare Excel, nonché padronanza di Microsoft 365; conoscenze in PISA, Power BI, Reporting o Ticketing sono un vantaggio * Capacità di pensiero analitico, grande precisione e capacità di riconoscere le discrepanze nei dati, documentarle in modo comprensibile e implementare soluzioni secondo le direttive * Comunicazione orientata al servizio, piacere nel collaborare con diversi settori specialistici e abilità nel trasmettere i flussi di lavoro ai gruppi di utenti, nonché gestione affidabile e discreta dei dati personali sensibili * Conoscenze orali e scritte di una seconda lingua ufficiale In sintesi: Il Personelle der Armee (Pers A) accompagna i membri dell'esercito dal reclutamento fino al congedo dal servizio militare. Contribuite a progettare processi di reclutamento digitali affidabili: con analisi dei dati accurate, documentazione pratica e supporto tecnico, supporterete i centri di reclutamento e contribuirete a mantenere le informazioni corrette, tracciabili e aggiornate. Cosa offriamo: * Lavorare per la Svizzera: ci impegniamo per il modello di successo della Svizzera e lavoriamo per il benessere della popolazione. * Diversità vissuta: grazie all'uguaglianza di opportunità, sviluppiamo le nostre competenze e apportiamo prospettive diverse. * Salute sul posto di lavoro: sosteniamo e consigliamo i nostri collaboratori nell'ambito della salute fisica e psicologica. [Tutti i benefici](< >) Il vostro impegno per la sicurezza e la libertà: Il Kommando Ausbildung (Kdo Ausb) è responsabile della formazione all'interno dell'esercito svizzero -- dal reclutamento alla formazione di base generale fino alla formazione dei quadri per la milizia e il militare di professione. Il Kdo Ausb comprende l'Höhere Kaderausbildung, il Personelle der Armee, cinque associazioni di formazione, il centro di formazione nonché l'ufficio specialistico Donne nell'esercito e Diversity. Un terzo dei circa 2'350 collaboratori opera in professioni civili in ambito scientifico, tecnico, medico, psicologico, amministrativo o sportivo e contribuisce al successo insieme al militare di professione. L'esercito svizzero impiega oltre 9'000 collaboratori in quattro professioni militari e circa 200 professioni civili -- e questo in 110 sedi in tutta la Svizzera. Vi è attenzione anche per il futuro: l'esercito svizzero forma apprendisti in oltre 30 professioni. Informazioni aggiuntive: Un impiego presso l'esercito svizzero ha senso e comporta molti vantaggi. Informatevi su [ ](< >). Domande sulla posizione: Marco Eggenschwiler Führungsgehilfe Kommandant Rekrutierung der Armee j4id10462771jm j4it1044jm j4iy26jm