Addetto/a alla reception 40%

Addetto/a alla reception 40%

• Accogli e assisti clienti, ospiti e visitatori in modo professionale, garantendo un servizio di primo livello.
• Assicuri un funzionamento fluido della reception, gestisci chiamate telefoniche e e-mail e coordini le richieste in entrata.
• Ti occupi di compiti amministrativi come la gestione della posta, gli ordini, il ticket management, la cura dei dati e la gestione di badge e parcheggi.
• Coordini meeting ed eventi, fornisci supporto per occasioni di catering e lavori a stretto contatto con le interfacce interne come IT, manutenzione tecnica e housekeeping.
• Ti assumi la responsabilità nella gestione degli accessi e della sicurezza e fornisci supporto per compiti organizzativi relativi alla sede.
• Formazione commerciale conclusa o formazione nel settore dei servizi/alberghiero, nonché esperienza professionale in una funzione comparabile.
• Ottime conoscenze di tedesco e francese, sia scritte che orali (obbligatorio), nonché buone conoscenze di inglese.
• Approfondite conoscenze MS-Office e un modo di lavorare strutturato e indipendente.
• Forte orientamento al servizio, capacità organizzative, attitudine al lavoro di squadra e piacere nel contatto con le persone.
• Flessibilità riguardo agli orari di lavoro e disponibilità a svolgere circa 1-2 turni nei giorni festivi all'anno.
• Ampia offerta di possibilità di sviluppo professionale interno
• 16 settimane di congedo di maternità
• Feste aziendali e programmi di apprezzamento
• Lavoro part-time e jobsharing: modelli di lavoro flessibili che si adattano alla tua vita
• Attrattiva cassa pensioni ISS Schweiz
• Abbonamenti mobili convenienti di Swisscom per tutta la famiglia
• Onboarding strutturato nella fase iniziale