Packaging Artwork Coordinator

Ref 2581827 | Date: 29 Sept 2026

Albedis SA

ALBEDIS est un partenaire de recrutement suisse de premier plan, spécialisé dans la mise en relation entre talents et entreprises à travers un large éventail de secteurs, des postes de support jusqu'aux fonctions de direction. Membre d'Interiman Group, ALBEDIS s'appuie sur l'expertise combinée de ses marques partenaires pour couvrir des domaines tels que l'architecture et l'immobilier, la finance, l'IT, les sciences de la vie, le juridique ou encore les ressources humaines, avec une présence dans toute la Suisse (Berne, Genève, Lausanne, Zurich).

Packaging Artwork Coordinator
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Description de l'entreprise
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Il nostro cliente, un'azienda internazionale di beni di consumo, è alla ricerca di un Packaging Artwork Coordinator

per unirsi al suo team di Marketing europeo su base temporanea al 60-80% per un incarico di 8 mesi

Description du poste
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Responsabilità principali

Creazione e gestione dell'artwork

• Responsabile della creazione e dell'aggiornamento degli artwork di packaging in stretta collaborazione con il team NPD e i Product Manager, garantendo la consegna tempestiva per tutte le categorie in molteplici mercati europei.
• Gestire il flusso di lavoro dell'artwork end-to-end: briefing, creazione o adattamento del design, sviluppo dell'English Master, revisione e approvazione interna, quindi localizzazione multi-paese e multi-lingua fino al rilascio finale.
• Garantire la coerenza del messaggio del brand e la conformità ai requisiti del prodotto, normativi e di processo su ogni artwork.
• Effettuare un controllo accurato e controlli di qualità in ogni fase per garantire un packaging privo di errori.

Coordinamento degli stakeholder

• Agire come interfaccia centrale tra tutte le parti coinvolte nel processo di artwork, sia interne (marketing, affari regolatori, qualità, supply chain, legale, procurement, team locali del paese) che esterne (agenzie di design, graphic designer freelance, partner software, fornitori, stampatori, fotografi).
• Raccogliere, consolidare e dare seguito ai feedback e alle approvazioni di tutti gli stakeholder, mantenendo i progetti in movimento e rispettando le scadenze.
• Tenere informati i Product Manager sullo stato del progetto, i rischi e le priorità.

Efficienza dei processi

• Garantire l'efficienza del processo creativo e di approvazione, utilizzando Ziflow (o lo strumento di gestione dell'artwork in uso) per tracciare versioni, annotazioni e approvazioni.
• Pianificare e dare priorità a molteplici progetti di artwork in parallelo, anticipando i colli di bottiglia e adattandosi alle richieste urgenti.
• Contribuire al miglioramento continuo dei processi di artwork, dei template e della documentazione.

Profil recherché
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Il tuo profilo

• Prima esperienza di successo (livello junior o intermedio) nel coordinamento dell'artwork di packaging o nella gestione di progetti di packaging, idealmente in un ambiente FMCG, beni di consumo o consumer health.
• Comprovata capacità di gestire progetti che coinvolgono molti stakeholder interni ed esterni.
• L'esperienza pratica con Ziflow è un forte valore aggiunto; è apprezzata l'esperienza con uno strumento simile di gestione e proofing dell'artwork (Esko WebCenter, GlobalVision, Kallik, Workfront).
• Buona conoscenza operativa di Adobe Acrobat per la revisione e l'annotazione di file di stampa; la familiarità con Adobe Illustrator è un plus.
• Comprensione dei vincoli di packaging, etichettatura e localizzazione multi-mercato.
• Eccezionale attenzione ai dettagli e rigore: gli errori di packaging non sono un'opzione.
• Forti capacità organizzative e di prioritizzazione; capacità di apprendere rapidamente progetti in corso e di lavorare in autonomia.
• Capacità di operare in un ambiente dinamico e talvolta urgente.
• È richiesto un inglese fluente; il francese e altre lingue europee sono un vantaggio.

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