Assistente di progetto Formazione continua & Associazioni 50–60% (m/f/d)

Obiettivi della funzione
Supportate i nostri team di progetto nell'organizzazione e nell'esecuzione di corsi di formazione medica e congressi (in presenza, ibridi o virtuali) così come di progetti associativi specialistici. Agite dietro le quinte e garantite processi fluidi.

Compiti principali
A) Assistenza corsi di formazione medica e congressi
Collaborate con la direzione del progetto per corsi di formazione e congressi e vi assumete l'attuazione amministrativa e operativa:

• Supporto generale al progetto: supporto amministrativo e organizzativo alla direzione del progetto, gestione dei dati di progetto, documentazione e liste delle pendenze, nonché preparazione di documenti e invii postali/mailing.
• Gestione dei partecipanti: gestione autonoma dell'amministrazione dei partecipanti dall'iscrizione alla post-elaborazione, compresi registrazioni, conferme, fatturazione, controllo dei pagamenti e gestione delle richieste.
• Relatori, programma ed espositori: supporto amministrativo nella gestione dei relatori, nell'organizzazione degli abstract e del programma, nonché nella comunicazione con gli espositori. Gestione e aggiornamento delle informazioni sull'evento sui siti web e sui materiali stampati.
• Esecuzione dell'evento e post-elaborazione: supporto durante il check-in e per i compiti organizzativi durante eventi in presenza, ibridi e online. Collaborazione nella post-elaborazione, in particolare per l'invio delle conferme di partecipazione, dei sondaggi di feedback e la creazione di valutazioni.

B) Assistenza di progetto per progetti associativi specialistici

• Supporto generale al progetto: supporto amministrativo e organizzativo alla direzione del progetto, gestione dei dati di progetto, documentazione e liste delle pendenze, nonché preparazione di documenti e invii postali/mailing.
• Riunioni di consenso & comitati di esperti: coordinamento degli appuntamenti, invio di inviti e documenti, gestione delle partecipazioni.
• Raccomandazioni & pubblicazioni: gestione di bozze e versioni, raccolta dei feedback degli autori, monitoraggio delle scadenze, controllo formale di testi e riferimenti.
• Altri progetti associativi: collaborazione ad es. per sondaggi tra i membri, newsletter o progetti di promozione: raccolta dati, preparazione dei testi, gestione della documentazione di progetto.

Competenze personali

• Personalità flessibile e orientata al servizio con gioia per progetti e formati variabili
• Talento organizzativo, modo di lavorare strutturato ed esatto, alta resistenza durante i periodi di picco
• Interesse per i contenuti medico-scientifici, rapida capacità di comprensione
• Affinità tecnica nell'uso di strumenti digitali e piattaforme per eventi virtuali
• Discrezione nella gestione dei dati personali e dei contenuti riservati dei comitati

Profilo richiesto

• Formazione commerciale conclusa o esperienza equivalente
• Prima esperienza professionale in ambito associativo, eventi o formazione; esperienza nel settore sanitario e/o nell'industria farmaceutica è un vantaggio
• Conoscenze linguistiche: tedesco (sicuro nella negoziazione e nello stile), inglese (buono o sicuro nello stile), francese è un vantaggio
• Ottime conoscenze informatiche (MS Office)
• Uso sicuro di strumenti digitali e preferibilmente esperienza con strumenti di registrazione o webinar
• Disponibilità per trasferte in loco (circa due volte in loco)

Lavorare presso Centerview - I vostri benefit

• Previdenza pensionistica di primo livello grazie a una soluzione di cassa pensioni superiore alla media
• Copertura completa con assicurazioni sociali attraenti
• Lavoro flessibile grazie ad orari di lavoro flessibili e modelli part-time
• Versatilità e margine di manovra grazie a progetti variegati, responsabilità personale e spazio per le proprie idee
• Posizione top nel cuore di Zürich -- centrale e vicino alla stazione
• Facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici e con parcheggi in loco
• Più libertà grazie alla possibilità di congedi non pagati

Percentuale di lavoro
50 -- 60 %, Luogo di lavoro Zürich

Candidatura
Chiediamo ai candidati interessati di inviare il curriculum vitae, una lettera di motivazione, i certificati di lavoro e l'indicazione delle aspettative salariali. Accogliamo volentieri dossier completi presso [ ](< >).
j4id10451073jm j4it1043jm j4iy26jm