Multilinguale/r Sachbearbeiter/in FR/ ALL/ IT - 80/100% - Temporärer Einsatz 3 Monate

Ref 2585413 | Date: 14 Oct 2026

Albedis SA

ALBEDIS ist ein führender Schweizer Rekrutierungspartner, der darauf spezialisiert ist, Talente und Unternehmen in einem breiten Spektrum von Sektoren zusammenzubringen, von Support-Positionen bis hin zu Führungspositionen. Als Mitglied der Interiman Group stützt sich ALBEDIS auf die kombinierte Expertise seiner Partnermarken, um Bereiche wie Architektur und Immobilien, Finanzen, IT, Life Sciences, Recht oder Personalwesen mit einer Präsenz in der ganzen Schweiz (Berne, Genève, Lausanne, Zurich) abzudecken.

Multilinguale/r Sachbearbeiter/in FR/ ALL/ IT - 80/100% - Temporärer Einsatz 3 Monate
===============================================================================================

Unternehmensbeschreibung
---------------------------

Wir suchen für eine Referenzinstitution in der Schweiz eine/n Dossierverwalter/in, um ein Team zu verstärken, das auf die Dokumentenbearbeitung und das elektronische Dokumentenmanagement spezialisiert ist:

Temporärer Einsatz 3 Monate, ab dem 1. Dezember 2026

Pensum zwischen 80/100%

Genève

Stellenbeschreibung
--------------------

In einem multilingualen und strukturierten Umfeld beteiligen Sie sich an der Bearbeitung grosser Volumina an Korrespondenz und achten auf die Qualität der in die Dokumentationssysteme integrierten Dokumente.

• Sicherstellung der Bearbeitung und Sortierung der eingehenden Post.
• Identifizieren, Klassifizieren und Weiterleiten von Dokumenten gemäss den etablierten Verfahren.
• Vorbereiten der Dossiers für deren Digitalisierung.
• Durchführung der Digitalisierung der Dokumente und der damit verbundenen Qualitätskontrollen.
• Überprüfung der Konformität und Lesbarkeit der in die Dokumentenmanagement-Tools integrierten Dokumente.
• Durchführung der notwendigen Korrekturen und Gewährleistung der Datenqualität.
• Teilnahme an der Bearbeitung von administrativen Dossiers mit hohem Volumen.
• Mitwirkung an der Einhaltung der Fristen und Qualitätsstandards des Dienstes.

Gesuchtes Profil
-----------------

• CFC als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig erachtete administrative Ausbildung.
• 2 bis 5 Jahre Erfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Dokumentenmanagement, in der Digitalisierung oder in der Dossierbearbeitung.
• Gute Beherrschung der MS Office-Tools.
• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache.
• Gute Kenntnisse der deutschen und italienischen Sprache (minimum A2/B1).
• Gewandtheit im Umgang mit grossen Dokumentenvolumina.
• Rigorose, organisierte und methodische Persönlichkeit.
• Fähigkeit, in einem verfahrensorientierten und intensiven Umfeld präzise zu arbeiten.
• Erfahrung in einer Versicherung, einer Ausgleichskasse oder einer öffentlichen Verwaltung.
• Kenntnisse der schweizerischen Sozialversicherungen (AVS/AI).
• Kenntnisse in Spanisch, Portugiesisch oder Deutsch.
• Erfahrung mit elektronischen Dokumentenmanagement-Systemen (GED)

jpidb8c29fajm jpit1042jm jpiy26jm