Gestore amministrativo multilingue FR/ ALL/ IT - 80/100% - Missione temporanea 3 mesi

Ref 2585413 | Data: 14 Oct 2026

Albedis SA

ALBEDIS è un partner di reclutamento svizzero di primo piano, specializzato nel mettere in contatto talenti e aziende attraverso una vasta gamma di settori, dalle posizioni di supporto fino alle funzioni direttive. Membro di Interiman Group, ALBEDIS si avvale dell'esperienza combinata dei suoi marchi partner per coprire settori quali l'architettura e l'immobiliare, la finanza, l'IT, le scienze della vita, il settore giuridico o ancora le risorse umane, con una presenza in tutta la Svizzera (Berne, Genève, Lausanne, Zurich).

Gestore amministrativo (ve) multilingue FR/ ALL/ IT - 80/100% - Missione temporanea 3 mesi
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Descrizione dell'azienda
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Ricerchiamo per un'istituzione di riferimento in Svizzera un/una Gestore di pratiche per rafforzare un team specializzato nel trattamento documentale e nella gestione elettronica dei documenti:

Missione temporanea 3 mesi, dal 1 dicembre 2026

Percentuale tra 80/100%

Genève

Descrizione del posto
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All'interno di un ambiente multilingue e strutturato, parteciperete al trattamento di volumi importanti di corrispondenza e veglierete sulla qualità dei documenti inseriti nei sistemi documentali.

• Assicurare il trattamento e la smistamento della posta in entrata.
• Identificare, classificare e indirizzare i documenti secondo le procedure stabilite.
• Preparare le pratiche in vista della loro digitalizzazione.
• Effettuare la digitalizzazione dei documenti e i relativi controlli di qualità.
• Verificare la conformità e la leggibilità dei documenti inseriti negli strumenti di gestione documentale.
• Effettuare le correzioni necessarie e garantire la qualità dei dati.
• Partecipare al trattamento di pratiche amministrative ad alto volume.
• Contribuire al rispetto delle scadenze e degli standard di qualità del servizio.

Profilo ricercato
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• CFC di impiegato/a di commercio o formazione amministrativa ritenuta equivalente.
• Esperienza di 2 a 5 anni in una funzione amministrativa, idealmente nella gestione documentale, digitalizzazione o trattamento di pratiche.
• Buona padronanza degli strumenti MS Office.
• Eccellente padronanza del francese.
• Buone conoscenze del tedesco e dell'italiano (minimo A2/B1).
• Disposizione nel trattamento di volumi importanti di documenti.
• Personalità rigorosa, organizzata e metodica.
• Capacità di lavorare con precisione in un ambiente procedurale e sostenuto.
• Esperienza all'interno di un'assicurazione, di una cassa di compensazione o di un'amministrazione pubblica.
• Conoscenze delle assicurazioni sociali svizzere (AVS/AI).
• Conoscenze dello spagnolo, del portoghese o del tedesco.
• Esperienza con strumenti di gestione elettronica dei documenti (GED)

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