Spezialist/in IT-Prozesse und Datenqualität

Bern | 60-80% |

Ihr Beitrag

• Analyse und Dokumentation der Rekrutierungsprozesse, Pflege der Arbeitsanweisungen und Definition konkreter Verbesserungsmöglichkeiten
• Erstellung klarer Dokumentationen zu Prozessen und zur Ausbildung sowie Erläuterung der Anwendung im Rahmen von internen Informations- und Schulungssequenzen
• Überprüfung der Vollständigkeit, Plausibilität und Konsistenz der Daten im Personalgemanagementsystem der Armee (PISA), insbesondere im Modul <<Reclutamento>>, und Unterstützung bei der Fehlerkorrektur gemäss den Richtlinien
• Erstellung von Auswertungen und Berichten zur Datenqualität, Mitarbeit bei der wöchentlichen Überwachung der Rekrutierungen und Unterstützung der Bewertungszentren bei technischen Fragen zur Datenqualität
• Begleitung von Systemanpassungen und Releases, Mitwirkung an technischen Tests, Dokumentation der Ergebnisse und Koordination der Abklärungen mit internen Fachdiensten und externen Partnern
• Mitarbeit an IT- und Organisationsprojekten, Ausarbeitung definierter Aufgabenreihen und Unterstützung bei der Integration genehmigter Änderungen in die Arbeitsabläufe

Was Sie auszeichnet

• Abgeschlossene Berufsbildung (EFZ) in Informatik, Mediamatik oder im kaufmännischen Bereich mit starker Ausrichtung auf Informatik und Datenverarbeitung oder eine gleichwertige Ausbildung; ein Diplom einer höheren Fachschule (HF) ist von Vorteil
• Praktische Erfahrung in den Bereichen Datenverarbeitung, Datenqualität, Prozessdokumentation, Qualitätsmanagement oder fachspezifischer Applikationssupport
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme, insbesondere Excel, sowie Vertrautheit mit Microsoft 365; Kenntnisse in PISA, Power BI, Reporting oder Ticketing sind von Vorteil
• Analytisches Denkvermögen, Präzision sowie die Fähigkeit, Diskrepanzen in Daten verständlich zu identifizieren und zu dokumentieren und Lösungen gemäss den Richtlinien zu erarbeiten
• Dienstleistungsorientierte Kommunikation, Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen, Fähigkeit, Arbeitsabläufe Gruppen von Anwendern zu erläutern und sensible personenbezogene Daten zuverlässig und diskret zu handhaben
• Mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Zusammenfassend

Das Personal der Armee (Pers Es) begleitet die Milizsoldaten von der Rekrutierung bis zur Entlassung aus dem Militärdienst. In Ihrer Funktion werden Sie dazu beitragen, zuverlässige digitale Rekrutierungsprozesse zu realisieren: Durch präzise Datenanalysen, praxisnahe Dokumentationen und fachspezifische Unterstützungsleistungen unterstützen Sie die Rekrutierungszentren und tragen dazu bei, dass die Informationen korrekt, verständlich und aktuell bleiben.

Was wir bieten

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Schweizer Erfolgsmodell ein und arbeiten für das Wohl der Bevölkerung.
• Vielfalt leben Die Umsetzung der Chancengleichheit ermöglicht es uns, unsere Kompetenzen bestmöglich einzubringen und unterschiedliche Sichtweisen zu berücksichtigen.
• Fit am Arbeitsplatz Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Unterstützung und Beratung zu den Themen körperliche und psychische Gesundheit.

Alle Benefits (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit

Das Kommando Ausbildung (Kdo Ausb) ist für die Ausbildung innerhalb der Schweizer Armee verantwortlich – von der Rekrutierung über die allgemeine Grundausbildung bis hin zur Offiziersausbildung – sowohl für die Miliz als auch für Berufssoldaten. Es umfasst die höhere Offiziersausbildung, das Personal der Armee, fünf Ausbildungsinstitutionen, das Ausbildungszentrum und den Fachdienst Frauen in der Armee und Diversity. Ein Drittel der rund 2350 Mitarbeitenden ist in zivilen Berufen in wissenschaftlichen, technischen, medizinischen, psychologischen, administrativen oder sportlichen Bereichen tätig und trägt gemeinsam mit den Berufssoldaten zum Erfolg bei.

Die Schweizer Armee bietet über 9000 Mitarbeitenden im Rahmen von vier militärischen und etwa 200 zivilen Berufen an 110 Standorten im ganzen Land Arbeit. Zudem sorgt sie für neuen Nachwuchs, indem sie Lernende in über 30 Berufen ausbildet.

Ergänzende Informationen

Sich bei der Schweizer Armee zu bewerben, lohnt sich und bietet zahlreiche Vorteile. Weitere Informationen unter esercito.ch/vantaggi (https://www.vtg.admin.ch/it/vantaggi).

Fragen zum Arbeitsplatz

Marco Eggenschwiler
Hilfsführer des Kommandanten Rekrutierung der Armee
+41 58 46 95679