Spezialist/in Personalverwaltung 80%

• 08. November 2026
• 80%
• Unbefristet
• Carouge

Werden Sie Teil unserer Einrichtung als Spezialist/in Personalverwaltung 80%. Profitieren Sie von einem intergenerationellen und herzlichen Umfeld mit kontinuierlichen Weiterbildungen.

Aufgaben ##

• Eine effektive Personalpolitik entwickeln und leben.
• HR-Prozesse verwalten und ein gutes Arbeitsklima sicherstellen.
• Führungskräfte in Fragen der Personalmanagement-Praxis beraten.

Kompetenzen ##

• Diplom im Bereich Personalwesen und 3 bis 5 Jahre Erfahrung in der Schweiz.
• Beherrschung der HR-Management-Tools.
• Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.

Spezialist/in Personalverwaltung 80%

Arbeitgeber :

Kontaktperson :

Eintrittsdatum :

Bewerbungsfrist :

Kategorie :

Stellenbeschreibung

Mission

Personalpolitik

Eine Personalpolitik leben, welche das Projekt und die Kultur der Institution unterstützt und eine echte Mitarbeitererfahrung bietet:

• Gegenseitiges Vertrauen: Ethik und Professionalität, authentische und transparente Kommunikation, Respekt und Fairness.
• Möglichkeiten der Selbstverwirklichung und Entwicklung.
• Arbeitsatmosphäre und Arbeitsklima, Freundlichkeit.
• Antizipation: Die Entwicklung der Erwartungen und Bedürfnisse der Mitarbeitenden antizipieren und Anpassungen der Personalpolitik vorschlagen.

HR-Prozesse

Verfügbarkeit und Umsetzung der HR-Prozesse sowie die Einhaltung von Best Practices sicherstellen:

• Strategische Personalplanung (Mitarbeiterverfolgung, Pflichtenhefte und Profile).
• Rekrutierung, interne Mobilität.
• Onboarding: Akkulturation im Unternehmen, Integration ins Team, Einführung in die Stelle.
• Leistungs- und Kompetenzbeurteilung, Fortbildungskatalog, Möglichkeiten für Curricula und Karrierepfade.
• Menschliche und administrative Abwicklung von Austritten.
• Entwicklung: Entwicklungsvorschläge unter Berücksichtigung von Relevanz, Effizienz und Wirtschaftlichkeit der eingesetzten Mittel.
• Beratung: Führungskräfte bei sämtlichen Prozessen beraten und unterstützen.

Sozialdialog

Verfügbarkeit und Umsetzung der Prozesse sowie die Einhaltung von Best Practices sicherstellen:

• Interne Information und Kommunikation.
• Reglemente und Richtlinien in den Bereichen Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, Prävention psychosozialer Risiken am Arbeitsplatz, Prävention von Belästigung, Prozesse zur Erkennung, Prävention und Intervention bei Differenzen, Spannungen und Konflikten.
• Inanspruchnahme der Vertrauensperson im Unternehmen.

Mitarbeiterverwaltung

Sicherstellung der Verwaltung und Administration des Personals der Institution:

• Einhaltung der Rechtsquellen: OR, ArG, VUV, LEg, nDSG, GAV, etc.
• Einhaltung der internen Reglemente und Richtlinien in der Personalverwaltung.
• Sozial- und Lohnpolitik: Lohnklassierungssystem, gesetzeskonforme Berechnung und Auszahlung von Löhnen und Sozialversicherungsbeiträgen, diversen Zulagen, Abgleich der Lohnkonten und Teilnahme an monatlichen und jährlichen Abschlüssen, Überwachung und Antizipation der Entwicklung der Lohnsumme.
• Personaldossiers: Anmeldungen, Verträge, Bescheinigungen, Zeugnisse, Formulare, Krankheits- oder Unfallmeldungen, Versicherungen, Kontrolle der Abrechnungen, etc.
• Fortbildungskatalog: Aktualisierung, Bereitstellung und Unterstützung bei der Organisation von Weiterbildungen (Einladungen, Buchungen, Bestätigungen, etc.).
• Komplexe Dossiers: Unterstützung bei der Bearbeitung komplexer Fälle (Unfälle, Krankheiten, Versicherungen, etc.).
• Planung: Erstellung der Einsatzpläne (insbesondere Kaderplanung und Beurteilungen).
• Kennzahlen: Erfassung und Überwachung der Kennzahlen des HR-Informationssystems und Vorschlag von Optimierungs- oder Innovationsoptionen im Sinne des Human Capital Managements der Institution, Erstellung von Notizen, Memos oder Statistiken.
• Qualität: Anwendung des internen Qualitätssystems.

Ihre Vorteile

Sie werden Teil einer Einrichtung, deren wesentliche Werte unter anderem Respekt, Großzügigkeit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz sind; wo der Mensch im Mittelpunkt steht;

Sie profitieren von einem intergenerationellen Umfeld in einem herzlichen und lebendigen Rahmen und entwickeln Kompetenzen durch ein Angebot an kontinuierlichen Weiterbildungen.

Gesuchtes Profil

Erwartetes Profil

• Anerkannte Ausbildung im Personalwesen (Zertifikat, Fachausweis oder ein als gleichwertig erachteter Titel);
• Mindestens 3 bis 5 Jahre Erfahrung in HR-Prozessen und Personalverwaltung in der Schweiz;
• Erfahrung in der institutionellen Welt, im EMS-Sektor, im Genfer Gesundheitsnetzwerk: ein Plus;
• Beherrschung von MS Office und spezialisierter HR-Software sowie anderer IT-Tools: GUNTO, PEP;
• Beherrschung der Lohnbuchhaltung;
• Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich).
• Ethik, Vorbildfunktion (Transparenz, Authentizität, Vertrauen und Sicherheit sowie Demut und die Fähigkeit zur Selbstreflexion);
• Teamgeist (und Solidarität), Enthusiasmus (und natürliche Ausstrahlung), Eigeninitiative, Organisationstalent, Lösungsorientierung;
• Kommunikationsgeschick, Zuhörfähigkeit, Empathie.

Modalitäten und Bewerbungsadresse

Wenn Sie davon überzeugt sind, diese Verantwortung übernehmen zu können, erwarten wir Ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplom/e, Zeugnis/se und ggf. Arbeitsbewilligung) per E-Mail an E-Mail schreiben bis zum 30. November 2026.

Nur vollständige Dossiers werden bearbeitet. Sollten Sie innerhalb von 60 Tagen nach Ende des Auswahlverfahrens keine Antwort von uns erhalten, betrachten Sie dies bitte als Ablehnung Ihrer Bewerbung, in welchem Fall Ihr Dossier vernichtet wird. Die Stelle ist sowohl für Männer als auch für Frauen offen.

Intermediäre werden gebeten, von einer Kontaktaufnahme abzusehen.