Empfangs-/Verwaltungsmitarbeiter 80% - 5 Arbeitstage (m/w/d)

• 30 October 2026
• 80%
• Festanstellung
• Reinach

Werden Sie Teil unseres Teams als Empfangs-/Verwaltungsmitarbeiter (80% Rolle). Eine grossartige Chance, in einem unterstützenden Umfeld zu wachsen!

Aufgaben ##

• Erledigung der Empfangsaufgaben einschliesslich Telefonbedienung und Post.
• Überwachung des zentralen E-Mail-Posteingangs und Management der Mandantenaufnahme.
• Erledigung administrativer Aufgaben wie Dokumentenversand und Bürobedarf.

Fähigkeiten ##

• Sie verfügen über einen kaufmännischen Abschluss und 5 Jahre Erfahrung in der Administration.
• Starke Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicher im Umgang mit MS Office, organisiert und anpassungsfähig.

Wir suchen für unser Team einen sofortigen Einstieg oder nach Vereinbarung einen

Empfangs-/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) #

80% Arbeitspensum verteilt auf 5 Arbeitstage #

Ihr Verantwortungsbereich:

• Verantwortung für den Empfang, einschliesslich Telefonzentrale
• Management des zentralen E-Mail-Posteingangs sowie Verantwortung für die Post
• Management der Mandantenaufnahme (INTAKE)
• Versand von Berichten, Arbeitszeugnissen und Lehrverträgen
• Berufsbildner für kaufmännische Lernende und Praktikanten
• Verschiedene allgemeine administrative Aufgaben (z. B. Verwaltung des Bürobedarfs, Archivierung von Dateien)

Was Sie mitbringen:

• Sie haben eine Qualifikation als Kaufmann/Kauffrau EFZ (oder eine vergleichbare Ausbildung)
• Sie haben mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich (vorzugsweise in einer Empfangsposition)
• Sie überzeugen durch exzellente Ausdrucksweise in Deutsch, mündlich und schriftlich
• Sie haben sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten selbstständig und strukturiert und denken in Netzwerken
• Sie sind kontaktfreudig und fühlen sich in einem lebhaften Arbeitsumfeld wohl

Wir suchen eine serviceorientierte, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit. Sie begegnen unseren Mitarbeitenden, Klienten und Kunden jederzeit mit Respekt, Wertschätzung und ausgeprägter Sozialkompetenz. Auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anfallen, bleiben Sie organisiert, bewahren die Ruhe und setzen die richtigen Prioritäten. Sie sind flexibel, anpassungsfähig und bereit, mit der Erlenhof I Foundation zu wachsen. Mit Ihrer Offenheit, Neugier und Ihrem Humor passen Sie perfekt in unsere Institution und unser Verwaltungsteam.

Was wir Ihnen bieten:

Wir leben eine attraktive, transparente und wohlwollende Philosophie, die grossen Wert auf zufriedene Mitarbeitende legt. Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Entwicklung und profitieren dank der Vielfalt unserer internen Betriebe von einem interessanten Spektrum an Zusatzleistungen, überdurchschnittlichen Sozialleistungen sowie vielen weiteren Vorteilen. Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen basieren auf den Richtlinien des Kantons Basel-Land.

Haben wir Sie überzeugt?

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Schaltfläche "Jetzt bewerben". Für weitere Informationen steht Ihnen Marina Hartmann-Fischler (Leiterin Administration) zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!