Addetto/a alla Receptione/Amministrazione 80% - 5 giorni lavorativi (m/f/d)

• 30 October 2026
• 80%
• Posizione permanente
• Reinach

Unisciti al nostro team come Reception/Administration Officer (ruolo all'80%). Una grande opportunità di crescita in un ambiente di supporto!

Compiti ##

• Gestire le mansioni di reception, inclusi le operazioni telefoniche e la posta.
• Supervisionare la casella email centrale e la gestione dell'accoglienza clienti.
• Gestire compiti amministrativi come l'invio di documenti e le forniture d'ufficio.

Competenze ##

• Possiedi un diploma commerciale e 5 anni di esperienza amministrativa.
• Forti capacità comunicative in tedesco, sia scritte che orali.
• Competente in MS Office, organizzato/a e adattabile.

Cerchiamo per il nostro team, con inizio immediato o su accordo, un

Addetto/a alla Receptione/Amministrazione (m/f/d) #

Carico di lavoro dell'80% distribuito su 5 giorni lavorativi #

La tua area di responsabilità:

• Responsabilità della reception, incluso il centralino telefonico
• Gestione della casella email centrale e responsabilità per la posta cartacea
• Gestione dell'accoglienza clienti (INTAKE)
• Invio di rapporti, certificati di lavoro e contratti di apprendistato
• Formatore pratico per apprendisti commerciali e stagisti
• Varie mansioni amministrative generali (ad es. gestione delle forniture d'ufficio, archiviazione di file)

Cosa porti con te:

• Possiedi una qualifica come impiegato/a commerciale EFZ (o un'istruzione comparabile)
• Hai almeno cinque anni di esperienza professionale nel campo amministrativo (preferibilmente in una posizione di reception)
• Convinci con un'eccellente espressione orale e scritta in tedesco
• Hai una conoscenza d'uso molto buona di MS Office, specialmente Word, Excel e Outlook
• Sei un talento organizzativo, lavori in modo indipendente e strutturato e pensi in modo sistemico
• Sei socievole e ti senti a tuo agio in un ambiente di lavoro vivace

Cerchiamo una personalità orientata al servizio, affidabile e impegnata. Tratti i nostri dipendenti, i clienti e i committenti sempre con rispetto, apprezzamento e spiccate doti sociali. Anche quando si verificano più compiti simultaneamente, rimani organizzato/a, mantieni la calma e stabilisci le giuste priorità. Sei flessibile, adattabile e pronto/a a crescere con l'Erlenhof I Foundation. Con la tua apertura, curiosità e umorismo, ti adatti perfettamente alla nostra istituzione e al nostro team amministrativo.

Cosa ti offriamo:

Viviamo una filosofia attraente, trasparente e benevola che attribuisce grande valore ai dipendenti soddisfatti. Promuoviamo il tuo sviluppo professionale e personale e, grazie alla diversità delle nostre attività interne, benefici di una gamma interessante di fringe benefits, vantaggi sociali superiori alla media e molti altri benefit. Le nostre interessanti condizioni di impiego si basano sulle linee guida del cantone di Basel-Land.

Ti abbiamo convinto?

Inviaci la tua documentazione completa tramite il pulsante "Apply now". Per ulteriori informazioni, Marina Hartmann-Fischler (Responsabile dell'Amministrazione) è a tua disposizione.

Non vediamo l'ora di sentirti!