Employé de réception/administration 80% - 5 jours ouvrables (h/f/d)

• 30 October 2026
• 80%
• Poste fixe
• Reinach

Rejoignez notre équipe en tant qu'agent de réception/administration (poste à 80%). Une excellente opportunité de progresser dans un environnement de soutien !

Tâches ##

• Gérer les tâches de réception, y compris les opérations téléphoniques et le courrier.
• Superviser la boîte de réception e-mail centrale et la gestion de l'accueil des clients.
• Gérer les tâches administratives telles que l'envoi de documents et les fournitures de bureau.

Compétences ##

• Vous possédez un diplôme commercial et 5 ans d'expérience administrative.
• Solides compétences en communication en allemand, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Maîtrise de MS Office, organisé et adaptable.

Nous recherchons pour notre équipe, pour un début immédiat ou à convenir, un

Employé de réception/administration (h/f/d) #

Charge de travail de 80% répartie sur 5 jours ouvrables #

Votre domaine de responsabilité :

• Responsabilité de la réception, y compris le standard téléphonique
• Gestion de la boîte de réception e-mail centrale ainsi que la responsabilité du courrier postal
• Gestion de l'accueil des clients (INTAKE)
• Envoi de rapports, de certificats de travail et de contrats d'apprentissage
• Formateur pratique pour les apprentis commerciaux et les stagiaires
• Diverses tâches administratives générales (par ex. gestion des fournitures de bureau, archivage de dossiers)

Ce que vous apportez :

• Vous possédez un CFC d'employé de commerce (ou une formation comparable)
• Vous avez au moins cinq ans d'expérience professionnelle dans le domaine administratif (de préférence à un poste de réception)
• Vous convainquez par une excellente expression orale et écrite en allemand
• Vous avez de très bonnes connaissances de l'utilisateur de MS Office, en particulier Word, Excel et Outlook
• Vous êtes un talent de l'organisation, travaillez de manière indépendante et structurée et pensez en réseaux
• Vous êtes sociable et vous vous sentez à l'aise dans un environnement de travail animé

Nous recherchons une personnalité orientée service, fiable et engagée. Vous traitez nos employés, clients et partenaires à tout moment avec respect, appréciation et des compétences sociales marquées. Même lorsque plusieurs tâches surviennent simultanément, vous restez organisé, gardez votre calme et fixez les bonnes priorités. Vous êtes flexible, adaptable et prêt à évoluer avec l'Erlenhof I Foundation. Avec votre ouverture, votre curiosité et votre humour, vous vous intégrez parfaitement dans notre institution et notre équipe administrative.

Ce que nous vous offrons :

Nous vivons une philosophie attrayante, transparente et bienveillante qui accorde une grande importance à la satisfaction des employés. Nous promouvons votre développement professionnel et personnel et, grâce à la diversité de nos activités internes, vous bénéficiez d'une gamme intéressante d'avantages sociaux, d'avantages sociaux supérieurs à la moyenne ainsi que de nombreux autres avantages. Nos conditions d'emploi attractives sont basées sur les directives du canton de Basel-Land.

Vous avons été convaincu ?

Veuillez nous envoyer votre dossier de candidature complet via le bouton "Apply now". Pour plus d'informations, Marina Hartmann-Fischler (Responsable de l'administration) est à votre disposition.

Nous nous réjouissons de vous lire !