Mitarbeiter/in Direktionssekretariat 70-80 %

Eintritt :

1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung

Arbeitsort :

Berne

Das Direktionssekretariat der Direktion für Bildung und Kultur sucht per 1. Februar 2027 eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter. Sie zeichnen sich durch Diskretion und Vertrauenswürdigkeit aus und sind durch Assistenztätigkeiten motiviert.

Ihre Aufgaben :

• Sie sind verantwortlich für allgemeine Sekretariatsaufgaben, einschliesslich der Postbearbeitung, des Telefonservices und des Empfangs
• Sie koordinieren und organisieren Sitzungen, Termine sowie die beruflichen Verpflichtungen des Direktors und der Generalsekretärin
• Sie koordinieren Korrespondenzverfahren
• Sie beteiligen sich an der Betreuung von Lernenden

Ihr Profil :

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung oder eine gleichwertige Ausbildung
• Sie arbeiten selbstständig und präzise und zeigen dabei einen ausgeprägten Dienstleistungs- und Qualitätssinn
• Kenntnisse der Prozesse der öffentlichen Verwaltung sind ein Vorteil
• Sie beherrschen Deutsch und verfügen über gute Französischkenntnisse (mindestens Niveau B2)

Wir bieten Ihnen :

Wir sind ein kleines, eingespieltes Team. Was wir zu bieten haben, ist auch das, was wir verlangen: eine effiziente Organisation, gegenseitige Unterstützung und abwechslungsreiche Arbeit.

Kontakt :

Möchten Sie mehr erfahren? Stellen Sie Ihre Fragen an: Christine Eggimann, Leiterin Direktionssekretariat, Telefon +41 31 636 57 08.

Generalsekretariat

Das Generalsekretariat (SG) unterstützt den Direktor für Bildung und Kultur bei der Erfüllung seiner Aufgaben. In seiner Funktion als Stab koordiniert es die Aktivitäten der Ämter und Sektionen und prüft alle Projekte und Vorschläge, die dem Direktor für Bildung und Kultur vorgelegt werden.

Das Direktionssekretariat ist dem Stab der Direktion unterstellt, der innerhalb des Generalsekretariats für die Angelegenheiten des Regierungsrates und des Grossen Rates zuständig ist und die Zusammenarbeit mit den Diensten der Kommissionen organisiert. Zudem unterstützt es die Verantwortlichen der Direktion für Bildung und Kultur in Organisationsfragen.

https://www.bkd.be.ch/fr/start/ueber-uns/die-organisation/bkd-generalsekretariat.html