Collaboratore-trice Segreteria di Direzione 70-80 %

Entrata in funzione:

1° febbraio 2027 o data da convenire

Luogo di lavoro:

Berne

La Segreteria di Direzione della Direzione dell'istruzione pubblica e della cultura è alla ricerca di una collaboratrice o di un collaboratore a partire dal 1° febbraio 2027. Dimostrate discrezione, siete degni di fiducia e i compiti di assistenza vi motivano.

I vostri compiti:

• Siete responsabili dei compiti generali di segreteria, tra cui la gestione della posta, del servizio telefonico e dell'accoglienza
• Coordinate e organizzate le sedute, gli appuntamenti così come gli obblighi professionali del direttore e della segretaria generale
• Coordinate le procedure di corapport
• Partecipate alla formazione degli apprendisti

Il vostro profilo:

• Disponete di una formazione commerciale di base o di una formazione equivalente
• Lavorate in modo autonomo e preciso, dimostrando al contempo un acuto senso del servizio e della qualità
• Conoscete i processi dell'amministrazione pubblica, un vantaggio
• Padroneggiate il tedesco e possedete una buona conoscenza del francese (almeno livello B2)

Vi offriamo:

Siamo un piccolo team ben rodato. Ciò che abbiamo da offrire è anche ciò che esigiamo: un'organizzazione efficiente, un sostegno reciproco e un lavoro variegato.

Contatto:

Voglia di saperne di più? Ponete le vostre domande a: Christine Eggimann, Responsabile del secrétariat de la direction, telefono +41 31 636 57 08.

Secrétariat général

Il Secrétariat général (SG) assiste il direttore dell'istruzione pubblica e della cultura nell'accomplimento dei suoi compiti. In qualità di stato maggiore, coordina le attività degli uffici e delle sezioni ed esamina l'insieme dei progetti e delle proposte sottoposti al direttore dell'istruzione pubblica e della cultura.

La Segreteria di Direzione è rattachée allo Stato maggiore della Direzione, che è responsabile degli affari del Consiglio esecutivo e del Gran Consiglio e che organizza la collaborazione con i servizi delle commissioni, all'interno del Secrétariat général. Assiste inoltre i responsabili della Direzione dell'istruzione pubblica e della cultura per le questioni di organizzazione.

https://www.bkd.be.ch/fr/start/ueber-uns/die-organisation/bkd-generalsekretariat.html