Administrativ·e·r Mitarbeitend·e Buchhaltung & HR – 60 bis 80%

Im Auftrag eines unserer Kunden, einer überschaubaren Struktur, die in den Bereichen administrative Dienstleistungen, Buchhaltung und HR tätig ist, sucht Just Ask Me eine·n administrativ·e·n Mitarbeitend·en zur Verstärkung des Teams.
Die Stelle richtet sich an eine vielseitige, selbstständige und organisierte Person, die sich in einer Funktion weiterentwickeln möchte, die Buchhaltung, Lohnadministration, Sozialversicherungen und HR-Administration vereint.
Die Verantwortlichkeiten können sich schrittweise in Abhängigkeit von Ihrer Erfahrung, Ihrer Selbstständigkeit und Ihren Kompetenzen entwickeln.
Sie werden Teil einer überschaubaren Struktur, in der die Qualität der Arbeit, Autonomie, Organisation und die Suche nach konkreten Lösungen einen wichtigen Platz einnehmen.

Profil:
Nachgewiesene Berufserfahrung in der Buchhaltung, im Treuhandwesen und/oder in den Personalressourcen
Gute praktische Kenntnisse in der Buchhaltung
Kenntnisse in der Lohnadministration und im Sozialversicherungswesen sind ein echter Pluspunkt
Sehr gute Beherrschung der IT- und digitalen Werkzeuge
Exzellente Beherrschung der französischen Sprache
Gute Deutschkenntnisse sind erwünscht
Selbstständig und verantwortungsbewusst
Sorgfältig, zuverlässig und organisiert
Fähig, mehrere Dossiers und Prioritäten gleichzeitig zu verwalten
Verfügung über eine logische und lösungsorientierte Denkweise
Sicher in der Informationsrecherche und in der Problemlösung
Sicher im Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden
Neugierig und lernwillig
Interessiert an Digitalisierung und kontinuierlicher Verbesserung
Vielseitig, anpassungsfähig und teamorientiert

Aufgaben:
Führung und Überwachung der laufenden Buchhaltung
Erfassung, Kontrolle und Ablage von Buchhaltungsbelegen
Abstimmungen und Konsistenzprüfungen
Verfolgung der Debitoren und Kreditoren
Fakturierung und administrative Nachverfolgung der Mandate
Vorbereitung der für die Abschlüsse notwendigen Elemente
Vorbereitung der für Steuererklärungen notwendigen Dokumente
Nachverfolgung fehlender Informationen und Dokumente bei den Kunden
Vorbereitung, Bearbeitung und Kontrolle der Löhne
Administrative Verwaltung von Austritten, Mutationen und Eintritt von Personal
Meldungen und Nachverfolgung bei den Sozialversicherungen
Administrative Verwaltung von Abwesenheiten, Krankheiten und Unfällen
Vorbereitung von Zertifikaten, Bescheinigungen und lohnbedingten Dokumenten
Überwachung der Fristen und Kontrolle der Vollständigkeit der Dossiers
Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Korrespondenz und administrativen HR-Dokumenten
Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung der Mitarbeitendendossiers
Administrative Nachverfolgung von Abwesenheiten und personalbezogenen Ereignissen
Kontakte mit Mitarbeitenden, Kunden, Versicherungen und Behörden
Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachverfolgung der verschiedenen HR-Dossiers
Organisation und digitale Dokumentenverwaltung
Mitwirkung an der Standardisierung von Prozessen und internen Modellen
Identifikation von Aufgaben, die vereinfacht, automatisiert oder digitalisiert werden können
Vorschlag und Umsetzung von konkreten Verbesserungen in der Arbeitsorganisation

Die Stelle:
Diese Funktion bietet eine echte Vielseitigkeit zwischen Buchhaltung, Administration und Personalressourcen.

Arbeitsort: Region Sugiez (FR)
Beschäftigungsgrad: 60 bis 80 %
Eintritt: nach Vereinbarung