Collaboratore·trice amministrativo·ve Contabilità & RH – 60 a 80%

Per conto di uno dei nostri clienti, una struttura a misura d'uomo attiva nei servizi amministrativi, contabili e RH, Just Ask Me ricerca un·e collaboratore·trice amministrativo·ve al fine di rafforzare il suo team.
Il posto si rivolge a una persona polivalente, autonoma e organizzata, desiderosa di evolvere in una funzione che combina contabilità, gestione dei salari, assicurazioni sociali e amministrazione RH.
Le responsabilità potranno evolversi progressivamente in funzione della vostra esperienza, della vostra autonomia e delle vostre competenze.
Integrerete una struttura a misura d'uomo nella quale la qualità del lavoro, l'autonomia, l'organizzazione e la ricerca di soluzioni concrete occupano un posto importante.

Profilo:
Esperienza professionale confermata in contabilità, fiduciaria e/o risorse umane
Buone conoscenze pratiche in contabilità
Conoscenze nella gestione dei salari e delle assicurazioni sociali costituiscono un reale plus
Ottima padronanza degli strumenti informatici e digitali
Eccellente padronanza del francese
Buone conoscenze del tedesco apprezzate
Autonomo·a e responsabile
Rigoroso·a, affidabile e organizzato·a
Capace di gestire più pratiche e priorità simultaneamente
Dotato·a di spirito logico e orientato alle soluzioni
A proprio agio nella ricerca di informazioni e nella risoluzione di problematiche
A proprio agio nei contatti con i clienti e i collaboratori
Curioso·a e desideroso·a di apprendere
Interessato·a alla digitalizzazione e al miglioramento continuo
Polivalente, adattabile e amante del lavoro di squadra

Mansioni:
Tenuta e monitoraggio della contabilità corrente
Inserimento, controllo e archiviazione dei documenti contabili
Riconciliazioni e controlli di coerenza
Monitoraggio di debitori e creditori
Fatturazione e gestione amministrativa dei mandati
Preparazione degli elementi necessari per le chiusure
Preparazione dei documenti necessari per le dichiarazioni fiscali
Monitoraggio delle informazioni e dei documenti mancanti presso i clienti
Preparazione, elaborazione e controllo dei salari
Gestione amministrativa di assunzioni, mutazioni e cessazioni del personale
Annunci e monitoraggio presso le assicurazioni sociali
Gestione amministrativa di assenze, malattie e infortuni
Preparazione di certificati, attestazioni e documenti legati ai salari
Monitoraggio delle scadenze e controllo della completezza delle pratiche
Preparazione di contratti di lavoro, corrispondenza e documenti amministrativi RH
Creazione, gestione e aggiornamento dei dossier dei collaboratori
Monitoraggio amministrativo di assenze ed eventi legati al personale
Contatti con collaboratori, clienti, assicurazioni e amministrazioni
Supporto nella preparazione e nel monitoraggio dei diversi dossier RH
Organizzazione e gestione documentale digitale
Partecipazione alla standardizzazione dei processi e dei modelli interni
Identificazione delle mansioni che possono essere semplificate, automatizzate o digitalizzate
Proposta e implementazione di miglioramenti concreti nell'organizzazione del lavoro

Il posto:
Questa funzione offre una reale polivalenza tra contabilità, amministrazione e risorse umane.

Luogo di lavoro: regione di Sugiez (FR)
Tasso di attività: 60 a 80 %
Entrata in funzione: da convenire