Spécialiste administration de projet & gouvernance (60–80 %) (m/f/d), temporaire

Chez Accelleron, vous allez plus loin ! En vous appuyant sur l'histoire de succès de plus de 100 ans d'ABB Turbocharging, vous ferez partie d'une équipe de véritables expertes et experts dans un environnement international passionnant, qui s'engagent ensemble pour l'excellence. En tant que partenaire de confiance, nous accompagnons nos clientes et clients dans la transition vers des industries durables grâce à une technologie innovante, une expertise et des solutions intelligentes.

Nous encourageons la diversité et l'inclusion dans toutes leurs dimensions (par exemple, le genre, LGBTQ+, l'appartenance ethnique, l'âge, le handicap, la religion ou d'autres caractéristiques), car nous accueillons et célébrons les différences individuelles.

Description du poste :

Ce poste est conclu pour une durée déterminée de deux ans, avec possibilité de prolongation.

Dans ce rôle, vous soutenez les chefs de projet en Real Estate & Facility Management dans une exécution de projet structurée, efficace et traçable. La responsabilité du scope, des solutions techniques, des coûts, des délais et du résultat du projet incombe au chef de projet respectif. Vous prenez la direction de l'administration du projet, de la qualité de la documentation, des standards, des processus et de la transparence globale du projet. Vous créez ainsi une base fiable pour le pilotage de projet et développez continuellement les méthodes de travail dans le portefeuille de projets RE/FM.

Vos responsabilités :

Administration de projet & soutien aux chefs de projet

Soutien des chefs de projet pour la structure du projet, les aperçus de statut, les tâches en suspens, les décisions, les réunions et les documents de projet.
Préparation et suivi des bases de décision, des documents CAPEX, des procès-verbaux et des informations de projet pertinentes.
Soutien lors de la clôture de projet, des réceptions et de la passation structurée à l'exploitation, au FM et aux prestataires IFM.

Gouvernance de projet, processus & qualité

Mise en place, entretien et développement de processus de projet, de standards, de modèles et de listes de contrôle uniformes.
Garantie d'une documentation de projet complète, actuelle et traçable tout au long du cycle de vie du projet.
Révision des exigences définies en matière de processus et de documentation ainsi que l'organisation des Lessons Learned et des améliorations.

Gouvernance de projet, processus & qualité

Mise en place, entretien et développement de processus de projet, de standards, de modèles et de listes de contrôle uniformes.
Garantie d'une documentation de projet complète, actuelle et traçable tout au long du cycle de vie du projet.
Révision des exigences définies en matière de processus et de documentation ainsi que l'organisation des Lessons Learned et des améliorations.

Gouvernance de projet, processus & qualité

Mise en place, entretien et développement de processus de projet, de standards, de modèles et de listes de contrôle uniformes.
Garantie d'une documentation de projet complète, actuelle et traçable tout au long du cycle de vie du projet.
Révision des exigences définies en matière de processus et de documentation ainsi que l'organisation des Lessons Learned et des améliorations.

Gouvernance de projet, processus & qualité

Mise en place, entretien et développement de processus de projet, de standards, de modèles et de listes de contrôle uniformes.
Garantie d'une documentation de projet complète, actuelle et traçable tout au long du cycle de vie du projet.
Révision des exigences définies en matière de processus et de documentation ainsi que l'organisation des Lessons Learned et des améliorations.

Transparence de projet & Reporting

Mise en place et entretien de vues d'ensemble de projets transversales pour le Real Estate & Facility Management.
Garantie d'informations transparentes sur le statut, les délais, les tâches en suspens, les risques, les décisions et les prochaines étapes.
Soutien aux chefs de projet et au management lors des revues, des rapports et du suivi rigoureux des mesures.

Soutien aux achats & fournisseurs

Collaboration étroite avec SCM et les chefs de projet lors des appels d'offres, de la demande de devis, de la comparaison des offres et de la préparation des documents d'attribution.
Coordination des sujets administratifs d'onboarding des fournisseurs tels que les NDAs, les documents fournisseurs requis et les documents de commande.
Soutien à la communication et à la documentation avec les planificateurs, les entrepreneurs et les prestataires de services. SCM reste le propriétaire (owner) du processus d'achat.

Systèmes & gestion documentaire

Utilisation structurée et développement des archives de projet dans Microsoft Teams et SharePoint.
Utilisation de Microsoft Planner pour la gestion des tâches, des suspens et des mesures, ainsi que la garantie d'une structure de classement cohérente.
Soutien au développement des outils numériques et des méthodes de travail dans la gestion de projet RE/FM.

Votre profil :

Formation commerciale, technique ou spécialisée en immobilier terminée ou une qualification comparable.
Plusieurs années d'expérience dans l'administration de projet, la coordination de projet, le PMO, l'administration de construction/immobilier ou un environnement comparable.
Méthode de travail très structurée, fiable et soignée avec un sens aigu de la qualité et des responsabilités.
Expérience dans la gestion de documents, de tâches en suspens et de processus, ainsi que dans le soutien à plusieurs chefs de projet et interfaces internes.
Bonne compréhension des processus de projet ainsi que des processus d'achat et de fournisseurs.
Très bonnes connaissances de l'allemand, à l'oral comme à l'écrit.
Maîtrise de Microsoft Teams, Microsoft Planner, SharePoint et des applications Microsoft Office courantes.

Atouts :

Expérience dans le domaine de l'immobilier, de la construction, de l'infrastructure ou du Facility Management, idéalement dans une entreprise indu