Specialista in amministrazione di progetto e governance (60–80 %) (m/f/d), a tempo determinato

In Accelleron vai lontano! Basandoti sulla storia di successo di oltre 100 anni di ABB Turbocharging, diventerai parte di un team di vere esperte ed esperti in un stimolante ambiente internazionale, che si impegnano insieme per raggiungere prestazioni di eccellenza. Come partner di fiducia, supportiamo le nostre clienti e i nostri clienti nella transizione verso industrie sostenibili con tecnologie innovative, competenza e soluzioni intelligenti.

Promuoviamo la diversità e l'inclusione in tutte le dimensioni (ad es. genere, LGBTQ+, appartenenza etnica, età, disabilità, religione o altre caratteristiche), poiché accogliamo e celebriamo le differenze individuali.

Descrizione del posto di lavoro:

Questa posizione è a tempo determinato per due anni, con possibilità di proroga.

In questo ruolo, supporterete i project manager in Real Estate & Facility Management in un'esecuzione dei progetti strutturata, efficiente e tracciabile. La responsabilità dello scope, delle soluzioni tecniche, dei costi, delle scadenze e del risultato del progetto rimane in capo al rispettivo project manager. Assumerete la guida nell'amministrazione del progetto, nella qualità della documentazione, negli standard, nei processi e nella trasparenza complessiva del progetto. In questo modo creerete una base affidabile per il controllo del progetto e svilupperete continuamente il modo di lavorare nel portafoglio progetti RE/FM.

Le vostre responsabilità:

Amministrazione di progetto e supporto ai project manager

Supporto ai project manager nella struttura del progetto, nelle panoramiche sullo stato, nelle pendenze, nelle decisioni, nei meeting e nella documentazione di progetto.
Preparazione e monitoraggio delle basi decisionali, dei documenti CAPEX, dei verbali e delle informazioni di progetto rilevanti.
Supporto nella chiusura del progetto, nelle accettazioni e nel passaggio strutturato a gestione, FM e fornitori di servizi IFM.

Governance di progetto, processi e qualità

Costruzione, cura e sviluppo di processi di progetto, standard, modelli e checklist uniformi.
Garanzia di una documentazione di progetto completa, aggiornata e tracciabile durante tutto il ciclo di vita del progetto.
Revisione dei requisiti definiti di processo e documentazione, nonché organizzazione di Lessons Learned e miglioramenti.

Trasparenza di progetto e reporting

Costruzione e cura di panoramiche di progetto trasversali per Real Estate & Facility Management.
Garanzia di informazioni trasparenti su stato, scadenze, pendenze, rischi, decisioni e passi successivi.
Supporto ai project manager e al management durante revisioni, report e monitoraggio costante delle misure.

Supporto agli acquisti e ai fornitori

Stretta collaborazione con SCM e i project manager in fase di gare d'appalto, richiesta di preventivi, confronti di offerte e documenti di assegnazione.
Coordinamento di temi amministrativi di onboarding dei fornitori come NDA, documenti dei fornitori richiesti e documenti d'ordine.
Supporto nella comunicazione e documentazione con progettisti, imprese e fornitori di servizi. SCM rimane il proprietario del processo di acquisto.

Sistemi e gestione dei documenti

Utilizzo strutturato e sviluppo dei sistemi di archiviazione progetti in Microsoft Teams e SharePoint.
Utilizzo di Microsoft Planner per la gestione di compiti, pendenze e misure, nonché garanzia di una struttura di archiviazione coerente.
Supporto nello sviluppo di strumenti digitali e modalità di lavoro nel project management RE/FM.

Il vostro profilo:

Formazione commerciale, tecnica o specifica nel settore immobiliare completata o una qualifica comparabile.
Esperienza pluriennale nell'amministrazione di progetti, coordinamento di progetti, PMO, amministrazione edilizia/immobiliare o un ambiente comparabile.
Metodo di lavoro molto strutturato, affidabile e accurato con un marcato senso della qualità e della responsabilità.
Esperienza nella gestione di documenti, pendenze e processi, nonché nel supporto a più project manager e interfacce interne.
Buona comprensione dei processi di progetto e dei processi di acquisto e dei fornitori.
Ottime conoscenze del tedesco, sia scritto che orale.
Padronanza di Microsoft Teams, Microsoft Planner, SharePoint e delle comuni applicazioni Microsoft Office.

In via preferenziale:

Esperienza nell'ambito Real Estate, edilizia, infrastrutture o Facility Management, idealmente in un'azienda industriale.
Conoscenza dei processi CAPEX, gare d'appalto, confronti di preventivi e onboarding dei fornitori.
Esperienza nell'ottimizzazione dei processi, standardizzazione o nella costruzione di una struttura di PMO/governance di progetto.
Conoscenza di Meisterplan e/o AutoCAD.
Conoscenze della lingua inglese.

Come misuriamo il successo in questo ruolo:

I project manager sono sensibilmente sollevati dai compiti amministrativi e di coordinamento e possono concentrarsi sulla gestione dei loro progetti.
Le documentazioni di progetto sono complete, aggiornate, strutturate in modo uniforme e tracciabili in qualsiasi momento.
Stato del progetto, pendenze, decisioni, rischi e passi successivi sono trasparenti e aggiornati.
Standard, processi, modelli e strutture di archiviazione sono praticabili, stabiliti e sviluppati continuamente.
I documenti di acquisto e di onboarding dei fornitori sono completi e preparati tempestivamente per SCM e i responsabili di progetto.
Le chiusure e i passaggi di progetto avvengono in modo strutturato, documentato e senza perdita di informazioni.
Il ruolo crea impegno e qualità in tutto il portafoglio progetti RE/FM, senza assumere la responsabilità del progetto dei project manager.
Non vediamo l'ora di ricevere la vostra candidatura (preferibilmente in inglese). Se desiderate saperne di più su Accelleron, visitate il nostro sito web accelleron.com.

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