Assistant/e Services (60-80%)

L'Association suisse des pharmaciens pharmaSuisse s'engage pour un profil professionnel de haute qualité, proche de la pratique et orienté vers l'avenir, et défend les intérêts de la profession pharmaceutique auprès de la politique et de l'économie, afin de créer ainsi des conditions optimales. Par votre travail, vous apportez une contribution importante au bon fonctionnement de nos services pour la profession pharmaceutique suisse. Pour renforcer notre département Services, nous recherchons, avec effet immédiat ou d'un commun accord, un/e Assistant/e Services (60-80%). En tant que personnalité expérimentée, orientée client et dotée d'un fort sens du service, vous êtes le point de contact central pour les visiteurs, les clients et les collaborateurs, et vous assurez un accueil professionnel, amical et efficace, contribuant ainsi de manière essentielle à l'image positive de notre association. De plus, vous assistez le domaine Services et déchargez les départements spécialisés dans le travail quotidien. Vos tâches * Assurer un accueil professionnel et un service téléphonique * Accueillir et prendre en charge les visiteurs ainsi que coordonner les rendez-vous * Traiter le courrier entrant et sortant ainsi que gérer les e-mails * Organisation et soutien lors de réunions, d'événements et de services internes * Soutien des départements spécialisés pour les tâches administratives et organisationnelles * Coordination des prestataires de services externes (Catering, Facility Services) * Entretien des données de base ainsi que l'archivage et la gestion documentaire * Planification des ressources et entretien de l'infrastructure Votre profil * Formation commerciale initiale achevée ainsi que plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction d'assistant ou une fonction administrative comparable * Allemand ou français de niveau langue maternelle ainsi que de très bonnes connaissances de l'autre langue respective ; des connaissances de la langue italienne sont un avantage * Maîtrise des applications informatiques modernes et des outils de travail numériques * Sens aigu du service, responsabilité personnelle, mode de travail autonome et présentation professionnelle * Talent d'organisation, force de communication, fiabilité et discrétion * Disponibilité pour des horaires de travail réguliers de ...h à ...h ainsi qu'une présence régulière sur place (télétravail après accord) Nous vous offrons * Formes flexibles d'organisation du travail pour une conciliation idéale entre vie professionnelle, familiale et privée * Modèles de travail flexibles avec possibilités de temps partiel et de télétravail après accord * La prime de la caisse de pension est prise en charge à 2/3 par l'employeur ainsi qu'une déduction de coordination proportionnelle en cas de travail à temps partiel * Possibilités de développement et de formation continue * Très bonne accessibilité en transports publics ainsi qu'une contribution financière à la mobilité * Activité autonome au sein d'une petite équipe motivée * Vous trouverez de plus amples informations sur nos prestations sur notre site web sous [ce que nous offrons](< >). Pour de plus amples renseignements, le département Human Resources se tient volontiers à votre disposition au tél. Vous trouverez des informations sur notre association sous Habiterons-nous votre intérêt ? Nous nous réjouissons de votre candidature électronique. j4id10408766a j4it0939a j4iy26a