Assistente Servizi (60-80%)

L'Associazione Svizzera dei Farmacisti pharmaSuisse si impegna per un profilo professionale di alta qualità, pratico e orientato al futuro, e rappresenta gli interessi dei farmacisti nella politica e nell'economia, al fine di creare condizioni quadro ottimali. Con il vostro lavoro darete un contributo importante al regolare funzionamento dei nostri servizi per la farmaceutica svizzera. Per il rafforzamento del nostro dipartimento Servizi cerchiamo con effetto immediato o previo accordo un/una Assistente Servizi (60-80%). In qualità di personalità esperta, orientata al cliente e con forti capacità di servizio, sarete il punto di contatto centrale per visitatori, clienti e collaboratori, garantendo un accoglienza professionale, cordiale ed efficiente, contribuendo così in modo essenziale all'immagine positiva della nostra associazione. Inoltre, assisterete l'area Servizi e alleggerirete i reparti specialistici nelle attività quotidiane. I vostri compiti * Garanzia di un servizio di accoglienza e telefonico professionale * Accoglienza e assistenza dei visitatori nonché coordinamento degli appuntamenti * Gestione della posta in entrata e in uscita nonché gestione delle e-mail * Organizzazione e supporto per riunioni, eventi e servizi interni * Supporto ai reparti specialistici per compiti amministrativi e organizzativi * Coordinamento di fornitori esterni (Catering, Facility Services) * Cura dei dati anagrafici nonché archiviazione e gestione dei documenti * Pianificazione delle risorse e cura dell'infrastruttura Il vostro profilo * Formazione commerciale di base conclusa e pluriennale esperienza professionale in una funzione di assistente o simile funzione amministrativa * Tedesco o francese a livello madrelingua nonché ottime conoscenze della rispettiva lingua; la conoscenza della lingua italiana è un vantaggio * Uso esperto di moderne applicazioni IT e strumenti di lavoro digitali * Elevata orientazione al servizio, responsabilità personale, modalità di lavoro indipendente e presenza professionale * Talento organizzativo, capacità comunicative, affidabilità e riservatezza * Disponibilità a orari di lavoro regolari dalle ore alle ore e presenza regolare in loco (Home-Office su accordo) Vi offriamo * Forme flessibili di organizzazione del lavoro per un ideale concilio tra lavoro, famiglia e vita privata * Modelli di lavoro flessibili con possibilità di part-time e Home-Office su accordo * Il premio della cassa pensioni viene coperto per 2/3 dal datore di lavoro, nonché viene concesso un contributo di coordinamento percentuale in caso di lavoro part-time * Possibilità di sviluppo e formazione continua * Ottima raggiungibilità con i mezzi pubblici nonché contributo finanziario alla mobilità * Attività indipendente in un team piccolo e motivato * Ulteriori informazioni sui nostri servizi si trovano sul nostro sito web sotto [was wir bieten](< >). Per ulteriori informazioni, il dipartimento Human Resources è volentieri a vostra disposizione al Tel. Trovate informazioni sulla nostra associazione sotto Abbiamo suscitato il vostro interesse? Restiamo in attesa della vostra candidatura elettronica. j4id10408766a j4it0939a j4iy26a