Collaborateur/trice Administration & Assistanat Direction 50-60% (h/f)

Collaborateur/trice Administration & Assistanat Direction 50-60% (h/f)
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Rôle central dans l'environnement de l'architecture

Notre client est une entreprise d'architecture établie en Suisse centrale avec des projets variés et un environnement de travail familial. Pour renforcer l'équipe, nous recherchons une personnalité structurée et engagée qui organise le domaine administratif, soutient la direction et garde une vue d'ensemble sur les activités quotidiennes.

Vos tâches :

• Organisation de la réception ainsi que gestion du téléphone et de la correspondance générale
• Soutien de la direction dans les tâches administratives et organisationnelles
• Coordination des rendez-vous, des séances et des processus internes
• Traitement des tâches administratives dans les domaines des ressources humaines et de la comptabilité
• Soutien pour les documents liés aux projets, les contrats et la documentation
• Rédaction de procès-verbaux ainsi que participation aux présentations et aux annonces
• Garantie de processus structurés dans le quotidien du bureau

Votre profil :

• Formation commerciale de base
• Expérience dans le domaine du secrétariat, de l'assistanat ou de l'administration
• Très bonnes connaissances de MS-Office
• Maîtrise de l'allemand et plaisir à communiquer
• Mode de travail indépendant, précis et organisé
• Personnalité capable de travailler en équipe et flexible avec de l'esprit d'initiative

Vos perspectives :

Réjouissez-vous d'une fonction polyvalente dans un environnement collégial et simple. Vous travaillez à proximité de projets passionnants, assumez des responsabilités dans les activités quotidiennes et profitez de locaux de bureaux modernes ainsi que de processus de décision courts.