Addetto/a Amministrazione & Assistenza Direzione 50-60% (u/m)

Addetto/a Amministrazione & Assistenza Direzione 50-60% (u/m)
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Ruolo centrale nell'ambiente architettonico

Il nostro cliente è un'azienda di architettura consolidata nella Svizzera centrale con progetti versatili e un ambiente di lavoro familiare. Per rafforzare il team cerchiamo una personalità strutturata e impegnata che organizzi l'area amministrativa, supporti la direzione generale e mantenga la visione d'insieme nelle attività quotidiane.

I Suoi compiti:

• Organizzazione della reception nonché gestione del telefono e della corrispondenza generale
• Supporto alla direzione generale in compiti amministrativi e organizzativi
• Coordinamento di appuntamenti, riunioni e processi interni
• Gestione di compiti amministrativi nell'ambito del personale e della contabilità
• Supporto per documenti relativi ai progetti, contratti e documentazioni
• Redazione di verbali nonché assistenza nella creazione di presentazioni e annunci
• Garantire processi strutturati nella routine quotidiana dell'ufficio

Il Suo profilo:

• Formazione commerciale di base
• Esperienza nel settore segreteria, assistenza o amministrazione
• Ottima conoscenza di MS-Office
• Ottima padronanza della lingua tedesca e piacere nella comunicazione
• Metodo di lavoro indipendente, preciso e organizzato
• Personalità capace di lavorare in team, flessibile e con iniziativa propria

Le Sue prospettive:

Si aspetti una funzione versatile in un ambiente collegiale e senza complicazioni. Lavorerà a stretto contatto con progetti interessanti, assumerà responsabilità nelle attività quotidiane e beneficerà di uffici moderni e percorsi decisionali brevi.