Executive Assistant / Gesundheitswesen (m/w/d) 80-100%

• Date de début 04.01.2027
• Lieu de travail central sur un campus moderne

About Our Client ##

Notre client est une organisation suisse renommée avec un environnement de travail dynamique et exigeant. Pour une mission temporaire, nous recherchons un(e) Executive Assistant expérimenté(e) qui soutient une fonction de direction centrale dans les activités quotidiennes et agit comme une interface importante auprès des parties prenantes internes et externes.

Job Description ##

• Soutien proactif d'un cadre dans le support business quotidien
• Responsabilité d'une gestion complexe des agendas et des rendez-vous, incluant la hiérarchisation des réunions critiques pour l'entreprise
• Planification, organisation et coordination de sessions, ateliers et réunions, incluant la préparation et le suivi
• Collaboration avec les départements internes ainsi qu'avec les partenaires externes et les décideurs
• Création, traitement et préparation de la correspondance, des présentations et des documents pertinents
• Organisation de voyages d'affaires et soutien dans les tâches administratives
• Surveillance des tâches ouvertes, des échéances et des suivis pour garantir une mise en œuvre efficace
• Promotion d'un flux d'informations transparent entre les parties prenantes concernées

The Successful Applicant ##

• Formation commerciale ou formation continue comparable dans le domaine de l'administration, de l'assistanat ou du Office Management
• Plusieurs années d'expérience dans une fonction d'Executive Assistant au niveau de la direction générale, CEO ou d'un niveau de management comparable
• Allemand maîtrisé à l'oral et à l'écrit
• Bonnes connaissances de l'anglais
• Très bonnes connaissances dans le domaine de la gestion d'agenda, de rendez-vous et des parties prenantes
• Utilisation experte de MS Office
• Expérience dans un environnement d'entreprise complexe et exigeant
• Excellente capacité d'organisation et grande précision
• Méthode de travail autonome, structurée et prévoyante
• Discrétion et fiabilité absolues
• Présentation professionnelle ainsi qu'une aisance dans la gestion de différents groupes de parties prenantes
• Grande flexibilité et mentalité "hands-on"

What's on Offer ##

• Mission temporaire du 04.01.2027 au 12.02.2027
• Taux d'occupation de 100%
• Tâche responsable avec une haute visibilité au niveau de la direction
• Environnement de travail professionnel et dynamique

Quote job ref

JN-092026-7111099

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Executive Assistant

Industry

Healthcare / Pharmaceutical

Where

Zürich

Contract Type

Interim

Job Reference

JN-092026-7111099