Executive Assistant / Gesundheitswesen (m/w/d) 80-100%

• Data di inizio 04.01.2027
• Luogo di lavoro centrale in un campus moderno

About Our Client ##

Il nostro cliente è una rinomata organizzazione svizzera con un ambiente di lavoro dinamico e impegnativo. Per un incarico a tempo determinato cerchiamo un/una Executive Assistant esperto/a che supporti una funzione di leadership centrale nell'operatività quotidiana e agisca come importante interfaccia con gli stakeholder interni ed esterni.

Job Description ##

• Supporto proattivo a un dirigente nel supporto operativo quotidiano
• Responsabilità per una gestione complessa di agenda e appuntamenti, inclusa la prioritizzazione di riunioni critiche per l'azienda
• Pianificazione, organizzazione e coordinamento di sessioni, workshop e riunioni, inclusi la preparazione e il follow-up
• Collaborazione con i reparti specialistici interni nonché con partner esterni e decisori
• Creazione, elaborazione e preparazione di corrispondenza, presentazioni e documenti rilevanti
• Organizzazione di viaggi d'affari e supporto nelle attività amministrative
• Monitoraggio dei compiti aperti, delle scadenze e dei follow-up per garantire un'attuazione efficiente
• Promozione di un flusso di informazioni trasparente tra i relativi stakeholder

The Successful Applicant ##

• Formazione commerciale o formazione continua comparabile nel settore amministrazione, assistenza o office management
• Diversi anni di esperienza in una funzione di Executive Assistant a livello di direzione operativa, CEO o livello di management comparabile
• Conoscenze della lingua tedesca sicure per negoziati, sia scritto che orale
• Buone conoscenze della lingua inglese
• Ottime conoscenze nel settore della gestione di agende, appuntamenti e stakeholder
• Uso esperto di MS Office
• Esperienza in un ambiente aziendale complesso e impegnativo
• Eccellente capacità organizzativa e alta precisione nei dettagli
• Metodo di lavoro autonomo, strutturato e lungimirante
• Massima discrezione e affidabilità
• Presenza professionale e approccio sicuro con diversi gruppi di interesse
• Alta flessibilità e mentalità hands-on

What's on Offer ##

• Incarico a tempo determinato dal 04.01.2027 al 12.02.2027
• Percentuale di lavoro del 100%
• Compito responsabile con alta visibilità a livello dirigenziale
• Ambiente di lavoro professionale e dinamico

Quote job ref

JN-092026-7111099

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Executive Assistant

Industry

Healthcare / Pharmaceutical

Where

Zürich

Contract Type

Interim

Job Reference

JN-092026-7111099