Collaborateur/trice Finances & Administration du personnel (m/f/d)

Notre client est une PME suisse de production riche en traditions dans le domaine des biens de consommation et des produits spécialisés, basée dans la région de Toggenburg. Pour renforcer l'équipe et garantir des processus administratifs fluides, nous recherchons une personnalité fiable et structurée en tant que

Collaborateur/trice Finances & Administration du personnel (60% - 80%).

Dans cette fonction clé, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et constituerez l'interface avec un partenaire fiduciaire externe qui vous soutiendra pour les clôtures et la comptabilité des salaires.

Vos tâches principales

Finances et comptabilité

• Tenue de la comptabilité financière courante et enregistrement correct de tous les opérations commerciales
• Gestion de la comptabilité clients, y compris les entrées de paiement, le contrôle des suspens et le système de rappel
• Gestion de la comptabilité fournisseurs (vérification, imputation, enregistrement et préparation des cycles de paiement)
• Rapprochement régulier des comptes bancaires et de bilan ainsi que gestion de la comptabilité des immobilisations
• Préparation des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles ainsi que des décomptes de TVA pour le partenaire fiduciaire
• Préparation des documents pour l'audit externe et participation aux aperçus budgétaires et de liquidité

Administration du personnel

• Gestion opérationnelle des entrées, des mutations et des sorties, y compris la préparation des contrats de travail
• Suivi et contrôle de la saisie du temps, des soldes de vacances, d'heures supplémentaires et d'absences
• Traitement des annonces de maladie et d'accident ainsi que coordination avec la Suva et les assurances
• Préparation complète de toutes les mutations liées aux salaires, des frais et des absences pour le traitement externe des salaires
• Personne de contact pour les collaborateurs pour les questions administratives liées au personnel

Ce qui vous attend

• Un domaine de tâches polyvalent et responsable dans une entreprise de production établie
• Un environnement rodé avec une culture d'entreprise valorisante ("Votre travail en vaut la peine")
• Un soutien professionnel grâce à la collaboration directe avec la direction et le partenaire fiduciaire externe

Qualifications

Ce que vous apportez

• Formation : Formation commerciale initiale (CFC) et plusieurs années d'expérience pratique en comptabilité financière
• Formation continue : Une formation continue en comptabilité (par ex. collaborateur/trice en comptabilité) ou dans le domaine RH (par ex. assistant/e RH) est un avantage
• Connaissances spécialisées : Connaissances approfondies de la gestion clients/fournisseurs, du rapprochement de comptes, de la préparation des clôtures et de la TVA suisse
• Sécurité RH : Expérience dans l'administration du personnel ainsi que connaissances de base du système suisse de salaires et d'assurances sociales
• Compétences informatiques : Bonnes connaissances d'Excel ; l'expérience avec Microsoft Dynamics 365 Business Central et SwissSalary est un grand plus
• Personnalité : Méthode de travail autonome, exacte et discrète avec le plaisir de tâches variées au sein d'une petite équipe

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